Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Östhammar

Vill du vara med och bygga upp en helt ny on-/off-boardingfunktion från grunden? Vi söker en strukturerad och problemlösningsorienterad koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag som säkerställer att nya konsulter får en trygg och smidig start
Om tjänsten
Du blir en del av en nyetablerad grupp som ansvarar för on-och off- boarding av konsulter på flera anläggningar. Rollen innebär nära kontakt med interna team såväl som externa leverantörer. Arbetet är varierat och operativt – från administration och dokumenthantering till problemlösning i samarbete med IT, HR och leverantörer.
Du kommer ha ett helhetsansvar för flödet: se till att alla papper, registerkontroller, drogtester och säkerhetsprövningar är korrekt utförda innan en konsult kan börja. Rollen kräver att du kan hålla koll på många parallella processer, prioritera rätt och agera proaktivt när problem uppstår.
Du erbjudsDu får möjlighet att vara med och bygga något från grunden i ett team som värdesätter samarbete, noggrannhet och driv. Uppdraget är utmanande, men också utvecklande – du lär dig hela flödet, från administration till säkerhetsklassning och leverantörskontroll.
Arbetsuppgifter
Denna roll innebär att du är spindeln i nätet för alla administrativa processer kopplade till nya medarbetare och de som lämnar organisationen, med fokus på att skapa en smidig och professionell upplevelse.
Koordinera introduktionsprogram för nyanställda.
Hantera administration kring anställningsavtal och uppsägningar.
Säkerställa att all nödvändig utrustning och åtkomst finns på plats.
Följa upp och utvärdera processer för ständiga förbättringar.
Ge stöd till medarbetare och chefer i on/off-boardingfrågor.
Vara kontaktperson både internt och externt – trivas med att ringa runt tills du hittar svaren.

Vi söker dig som
Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller liknande
Har förmåga att strukturera och skapa system för att hålla ordning
Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande om du har
Har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete
Har B- körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Strukturerad
Problemlösande
Social

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest och alkoholtest att genomföras.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Företagsbeskrivning
Forsmarks kärnkraftverk är en av de största elproducenterna i Sverige och vi producerar en sjättedel av den el som förbrukas i Sverige. Kärnkraftselen har mycket låga fossila avtryck och är en stabil och väderoberoende kraftkälla. Sedan 1980 har våra tre produktionsanläggningar levererat klimatsmart el varje dag, året runt.
På Forsmark arbetar i dag cirka 1 200 anställda och vi ingår i Vattenfallkoncernen som verkar på en europeisk arbetsmarknad med möjligheter till en fantastisk utveckling för dig som anställd. Vår arbetsplats är vackert belägen längs sköna Roslagskusten.
Läs gärna mer om Forsmark på vår https://karnkraft.vattenfall.se/forsmark


Jobbeskrivning
Drivs du av att bygga relationer och vill utveckla dig inom HR-området? Vill du ha roligt på jobbet och samtidigt vara med och bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning?
Nu har du möjlighet att göra det hos oss på Forsmark, där vi tillsammans arbetar för fossilfrihet. För att nå vårt mål behöver vi engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och bidra till ett bättre klimat på vår planet. Låter det spännande? Sök då jobbet som HR-koordinator på enheten HR-koordinering på Forsmarks Kraftgrupp.


Om jobbet
Enheten HR-koordinering består av Utbildningskoordinatorer och HR-koordinatorer. Gruppen ansvarar för att stötta chefer, HR Business Partners och Kompetensutvecklare i HR-processerna. Arbetet består av koordinering och administration av olika uppgifter och initiativ, samt samverkan inom Forsmark, vår systerenhet Ringhals och Vattenfallkoncernen. Att jobba med processutveckling och förbättringar är en viktig del i arbetet samt även vara delaktig i vår resa mot att bli mer datadrivna i våra analyser och arbetssätt.
Du kommer bli en del av ett erfaret och sammansvetsat team där du förväntas bidra till gruppen med såväl kompetens som glädje! Rollen som HR-koordinator kommer att ge dig en bra överblick inom HR-området och goda möjligheter att på sikt kliva in i rollen som HR Business Partner eller Kompetensutvecklare.
Arbetsuppgifter
Driva, koordinera och stötta inom HR-processerna
Arbeta med ständiga förbättringar och utveckling av våra processer
HR-administration
Planera och delta i aktiviteter kopplat till rekrytering och arbete med Young Professionals. Till exempel koordinera studentmässor och evenemang, hantera processer för mottagande av examensarbetare, praktikanter och sommarjobbare samt koordinering av ambassadörsnätverk.



Kravspecifikation
Om dig
Vi söker dig som har ett stort intresse, engagemang och kunskap inom HR-området. Arbetet ställer stora krav på självständighet, prestigelöshet och att du har ett eget inre driv. Du behöver ha förmågan att strukturera och sammanställa information på ett tydligt sätt, och vi ser gärna att du har ett öga för effektiviseringar och är duktig på analys. Vidare har du lätt för att skapa relationer och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. Samarbetet och relationsskapandet är omfattande med både chefer, HR Business Partners, Kompetensutvecklare, internt i gruppen och inom Vattenfallkoncernen.
Vi ser gärna också att du:
har högskoleutbildning med inriktning mot HR-området eller beteendevetenskap, eller motsvarande erfarenhet
har erfarenhet av administrativt arbete och av att skapa struktur i uppdrag och administrativa processer
har erfarenhet av processutveckling och förbättringsarbete
flytande i svenska både i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska



Ytterligare information
Vi erbjuder
För att nå våra strategiska mål utvecklar vi ständigt våra medarbetare för att se till att alla anställda är rustade på bästa sätt för sina uppgifter och ansvarsområden, både nu och i framtiden. Vattenfall och Forsmark är en arbetsgivare som tar ansvar och lyssnar på sina medarbetares behov. Det är enbart du själv som sätter gränsen för dina möjligheter att utvecklas inom organisationen. Forsmark erbjuder flertalet internutbildningar där du kommer kunna vidareutveckla dig och skapa den spetskompetens som krävs inom just ditt område.
Övrig information
Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Karin Kalldert, [email protected]
Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till: Rekryterare Åsa Vallin, [email protected]
Våra fackliga representanter är: Akademikerna – Elisabeth Wellander, Ledarna – Christer Gustafsson, SEKO – Conny Nordström, Unionen – Jeanette Manfredsson. Samtliga nås på telefon 0173-81 000.
Placeringsort: Forsmark
Välkommen med din ansökan senast den 3 juli 2024
Vi ser fram emot just din ansökan så tveka inte - sök redan i dag!

Bussar till och från Forsmark är anpassade efter dagtidspersonalens arbetstider. Vi erbjuder även arbetsbussar med trådlöst nätverk på sträckorna Gävle-Forsmark och Uppsala-Forsmark, som ger dig möjligheten att använda restiden som arbetstid om/när arbete tillåter. Du har också möjlighet att använda våra distansarbetsplatser i Gävle och Uppsala alternativt arbeta hemifrån om/när arbetet tillåter.
Läs gärna mer om Forsmark på vår hemsida https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/forsmark
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Visa mindre

Är du vår nya klippa inom arbetsrätt och lönebildning?

Vill du arbeta med engerande kollegor som ser möjligheter och är öppna för att tänka i nya banor?

Då kan det vara dig vi söker!

Om arbetsplatsen

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Vår kollega går vidare till nya utmaningar och samtidigt går vår HR-chef vidare till nytt spännande uppdrag inom kommunen. Det betyder att vi söker två nya kollegor. Är du en del av ett radarpar som vill byta kontext? Kom, båda två! Saknar du en vapendragare idag? Kom, du kan få en här!

Förutom HR-specialist med inriktning arbetsrätt och lönebildning består HR-teamet av HR-chef, en teamledare på Lön, en HR-specialist med inriktning ledar- och medarbetarskapsutveckling, fyra HR-partners varav en även är specialist med inriktning mot arbetsmiljö och fem lönespecialister. Vårt mål är att bidra till förutsättningarna för Östhammars kommun att vara en attraktiv, modern och hållbar arbetsgivare. Vi stöttar våra chefer och ledare i att utveckla sina verksamheter, leverera i sina uppdrag och skapa arbetsplatser där våra medarbetare trivs och utvecklas.

Hos oss får du möjlighet att jobba tillsammans med detta stabila, kompetenta och roliga gäng (tycker vi själva i alla fall). Vi är engagerade, ser möjligheter och är öppna för att tänka i nya banor. Du får ett varierande och självständigt jobb, men också en stor dos samarbete med kollegor och chefer som också vill driva och nå resultat i processer och ärenden. Du får stor möjlighet att själv planera dina dagar, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete i den mån jobbet tillåter. Dessutom erbjuder vi förskottssemester, möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra lediga dagar, friskvårdsbidrag och tjänstepension. Är du vår nya klippa inom arbetsrätt och lönebildning?

Arbetsuppgifter

Som vår specialist inom arbetsrätt och lönebildning kommer du i samarbete med HR-chef ansvara för tolkning och tillämpning av kollektivavtal. Du sköter förhandlingar, överläggningar och disciplinära ärenden i nära samarbete med dina kollegor. Därutöver har du processansvar för lönebildning, lönekartläggning och löneöversyn. Tjänsten omfattar även:

* att göra utredningar inom det arbetsrättsliga området

* att omvärldsbevaka vad som händer inom arbetsrätten

* att utbilda våra chefer

* att vara stöd och bollplank för chefer och HR-partners

* att samverka och vårda relationen med våra fackliga organisationer

Att arbeta som HR-specialist i en liten stor organisation innebär att du får vara beredd på att jobba med allt. Du har ansvar för att ta fram och driva processer men du behöver också vara beredd på och ha förmågan att operativt verkställa dem tillsammans med dina kollegor. I ansvaret ingår det exempelvis allt från att ta fram en strategi, förklara och ta fram verktyg för genomförande till att utföra och kommunicera genom att bland annat själv publicera information på intranät och andra kanaler.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en högskoleutbildning som innefattar bland annat arbetsrätt. Du har minst fem års erfarenhet av att jobba med arbetsrätt som specialitet då du tolkat och tillämpat kollektivavtal och hanterat förhandlingar, tvisteförhandlingar och disciplinära ärenden. Har du utöver detta kunskaper inom Allmänna Bestämmelser och erfarenhet av att hålla i utbildningar så är det meriterande. Kanske har du även arbetat i en politiskt styrd organisation tidigare? En sak är i alla fall säker; du har mycket goda kunskaper inom Officepaketet och allmänt god systemvana.

Att jobba som vår specialist inom arbetsrätt och lönebildning är ett viktigt uppdrag och det är några förmågor och personliga egenskaper som vi värderar särskilt högt. Att du har förmåga att behålla ditt lugn i stressade situationer och hålla fokus på rätt saker är ett exempel. Att du är engagerad och entusiastisk inför din uppgift är ett annat exempel, liksom att du är kommunikativ och utvecklar effektiva och stödjande relationer till oss som kollegor på samma sätt som du skapar relation med våra chefer och fackliga företrädare. Du är omtänksam och bidrar till upplevelsen att vi arbetar tillsammans - det är väldigt viktigt för oss, för det är så vårt team fungerar!

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid 100 %

Ansök senast: 2024-08-09

Intervjuer sker löpande så ansök gärna redan idag.

Referensnummer: KS-2024-70-1

Kontaktpersoner vid frågor:

Rekryteringskonsult Anne Wegar, mobil 0709 - 535880 eller [email protected]

HR-specialist tillika tf HR-chef Elin Söderlind telefon 0173 - 861 41 eller [email protected]

Facklig företrädare Hanna Horneij telefon 0173 - 861 49

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som motiveras av ett helhetsansvar och som trivs i en serviceinriktad roll där du får skapa förutsättningar för framgång i ett spännande bolag.
Du får vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elanvändning med de produkter vi säljer till våra kunder. Vi söker dig som ser möjligheter i den energiomställning som vårt samhälle genomgår just nu.
Befattningsbeskrivning
Tjänsten som HR- och löneadministratör passar dig som är öppen, flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du blir en del av en avdelning som jobbar med ekonomi, HR och transport och logistik och du kommer vara en viktig del av teamet.
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att omfatta:
· Avstämning av närvaro och tidsredovisning
· Beräkning och utbetalning av löner och utlägg
· Pensions- och försäkringsrapportering
· Ta fram arbetsgivarintyg och intyg till myndigheter
· Avräkning av projektkostnader
· Vara ett stöd till chefer vid lönefrågor
Utbildning och kvalifikationer
Vi vill att du har ett antal års erfarenhet av en liknande tjänst och gärna en administrativ utbildning på gymnasienivå. Du är en van användare av affärssystem (gärna Monitor) och har goda kunskaper i Officepaketet, har du också erfarenhet av Kontek Lön eller andra lönesystem är det meriterande.
Som person trivs du med att jobba med siffror och avstämningar och är van att tolka lagar och avtal. Du behöver vara självgående, ha en god initiativförmåga, en god arbetsstruktur samt förmåga att planera ditt arbete. Vi sätter också värde på personliga egenskaper som ansvarskänsla, flexibilitet och noggrannhet.
Vi erbjuder
Jaco erbjuder ett spännande jobb i ett naturskönt område ca 100 m från havet i ett företag som anser att hög trivsel för personalen är grunden för personlig prestation. Hos oss får du arbeta med spännande produkter och får många trevliga arbetskamrater.
Utöver detta erbjuds du även:
· Friskvårdsbidrag på 3 500 kr per år
· Arbete i en platt organisation med snabba och enkla beslutsvägar
· Arbete med ambitiösa och kompetenta kollegor som finner stor stolthet i sitt arbete
Frågor och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi arbetar med ett löpande urval. Ansökan görs via hemsidan www.jaco.se.
För ytterligare frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta avdelningens chef Torbjörn Nyquist [email protected], 070-638 91 97.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör arbetar du med löpande administrativa uppgifter i nära samarbete med chef och personal. Dina ansvarsområden kan variera men det dagliga arbetet innefattar att planera bemanningen och lägga in scheman i schemasystemet. Du tar emot sjukanmälningar, bokar in vikarier samt godkänner deras arbetspass i HR-systemet. Vid rekrytering av omsorgspersonal är du delaktig och processen genomförs tillsammans med enhetschef. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter och stöd till kollegor samt enklare ekonomiuppgifter såsom beställningar och fakturahantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanning/bemanningsplanering, har jobbat inom LSS/omsorgssektorn samt har kunskaper i IT-systemen TimePool/TimeCare, Personec P, Raindance och Combine.

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga, vara lösningsfokuserad och serviceinriktad. Du behöver också vara strukturerad och stresstålig, noggrann och kvalitetsmedveten.

Just nu pågår en översyn av vårt ledningsstöd, därav kan arbetsuppgifter samt titel komma att justeras.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar Visa mindre

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Är du vår nya superhjälte? Kanske är du i början av din karriär och söker värdefull erfarenhet eller är du en duktig administratör som söker nya utmaningar? Då har vi uppdraget för dig. Under hösten önskar vi stärka upp vårt team med en administratör. Hos oss får du inblick i de stora HR-processerna och chansen att bidra till dessa i form av administrativt stöd. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats med mycket arbetsglädje.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som adminhjälte kommer du likt spiderman att vara spindeln i nätet där din huvudsakliga arbetsuppgift blir att stötta HR-teamet med administration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att skriva jobbannonser, administrera behörigheter i våra HR-system, administrera utbildningar såsom att fixa inbjudningar, boka lokaler, göra utskick och andra beställningar, ta fram listor och utlämning av handlingar. Med dessa uppgifter får du en väldigt bred kompetens som sträcker sig över många olika områden. En fantastisk möjlighet till ny kunskap. En fördel är att du i denna roll blir omgiven av ett team som redan har många superkrafter och kan stötta dig att hitta dina powerskills.

Vi som ser fram emot att jobba med dig är ett riktigt härligt, kompetent och engagerat team bestående av tre HR-partners, HR-specialist, förhandlingschef och HR-chef. HR-funktionen är organiserad centralt men vi är en stödfunktion och arbetet sker ut mot våra verksamheter. Vår organisation präglas av ett gott samarbete och att vi möjliggör saker tillsammans.

Uppdraget är tidsbegränsat from 2023-08-01-2023-12-31

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som lägst har en gymnasial utbildning. Det är meriterande om du idag utbildar dig till personalvetare eller redan har en examen inom området. Har du inte utbildning inom området ser vi att du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare. Det är meriterande om du arbetat med HR-administration. Du har goda kunskaper i det svenska språket och god systemvana. Det är en fördel om du arbetat i en politiskt styrd organisation eller har kunskaper i systemen KIA, Visma Recruit eller Adato.

I dina superkrafter ligger god administrativ förmåga och IT-kunskaper. Du drivs av att utveckla och organisera. Du har en stöttande roll gentemot HR och vi finns som stöd till våra chefer och deras verksamheter. Förutom att vara snabb på tangenterna i våra system så behöver du också ha förmågan att organisera och strukturera, allt du tar dig an bör vara med ett serviceinriktat förhållningssätt.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar Visa mindre

Företaget Jaco
Jaco Fabriks AB i Hargshamn utvecklar, konstruerar och tillverkar i nära samarbete med kunder nyckelfärdiga produkter inom området elkraftdistribution samt signal och telekommunikation. Vi är ca 60 anställda med en omsättning på ca 100 MSEK. Hargshamn är beläget ca 17 km söder om Östhammar och ca 50 min med bil från både Uppsala och Norrtälje. Vi erbjuder ett spännande jobb i ett naturskönt område ca 100 m från havet.
Arbetsuppgifter
Du kommer att sköta företagets löneprocess från början till slut. Våra löneberäkningar är idag outsourcade men planen är att i framtiden äga hela processen som börjar med att säkerställa de anställdas tidsredovisning. Vidare kommer du att beräkna lön baserad på tidsredovisningen, betala ut lön, producera lönespecifikationer etc.
Dina arbetsuppgifter kommer även att inkludera:
Hantering av pensions- och övriga personalrelaterade försäkringar
Hantering av utlägg och reseräkningar
Hantering av semesterberäkningar
Utföra årsskiftesrutiner
Framtagande av statistikrapporter
Skriva arbetsgivar- och inkomstintyg
Rapportering till Skatteverket, Försäkringskassan, Kronofogden och andra myndigheter
Stöd till avdelningschefer i personalfrågor och rekrytering
Medförfattare till personalhandboken
Kontaktperson till Kontek lön
Genomföra avgångssamtal med anställda som slutar sin anställning
etc

Du kommer att rapportera till företagets HR-chef.
Kvalifikationer och erfarenhet
Som löne- och personaladministratör har du erfarenhet av och behärskar hela löneprocessen kring löneberäkningar, löneutbetalningar, personalskatter, arbetsgivaravgifter och årsbesked. Du är van att arbeta med all administration som förekommer runt lönehantering såsom ersättningar, arvoden, semester och intyg. Det är en fördel, men inget krav, om du är van att läsa och tolka olika kollektivavtal.
Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket både vad gäller tal och skrift. Goda kunskaper i Word och Excel är viktigt för att klara arbetet på ett smidigt sätt. Vi använder oss av Monitor som ERP-system och Kontek som lönesystem och det är naturligtvis en fördel om du har erfarenhet av dessa men inget krav.
Vi vill att du har en gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning.
Personliga egenskaper
Vi söker efter en trygg och stabil person som är noggrann och självgående. Du tar egna initiativ att utveckla och förbättra företagets processer och sätt att arbeta. Du har god social kompetens likväl som du är hjälpsam och har servicekänsla.
Ansökan och kontaktperson
Tjänsten är en tillsvidareanställning och en provanställning kan bli aktuell. Tillträde omgående.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi arbetar med ett löpande urval.
Kontaktperson för frågor är: Peter Lööv Ekonomi- och HR-chef, [email protected] eller 0173-88716
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du arbetat med Lön i några år och söker en ny spännande utmaning i en stor organisation? Då har vi på Randstad Finance uppdraget för dig!
Till vår kund belägen i Östhammar söker vi dig som vill tillsammans med erfarna kollegor hantera företagets löneadministration som sker i SAP Lön. Uppdraget beräknas starta så snart som möjligt och pågå fram till april med möjlighet till förlängning.

Randstad Finance är specialister inom ekonomi. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Hos Randstad Finance står din personliga utveckling i fokus, och du erbjuds ett stort nätverk och många sociala aktiviteter.





Ansvarsområden


Ansvara för hela lönekedjan från anställning till avslut


Skapa anställningsavtal


Beräkning av slutlöner


löneberedning








Arbetstider
Heltid

Kvalifikationer
Troligtvis har du en vidareutbildning inom lön alternativt lägst gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet inom Lön. Du har självständigt hanterat hela lönekedjan från ax till limpa. Meriterande är om du har erfarenhet av SAP. 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.





Erfarenhet
Erfarenhet krävs

Ansökan
urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. För information: Linnea Järverup, Konsultchef, [email protected] 





Om företaget
Randstad Finance är specialiserade inom kompetensområdet ekonomi och är en del av Randstad, som med verksamhet i 38 länder är världsledande inom rekrytering och konsultuthyrning. Genom detta globala nätverk och i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är specialist inom ekonomi, finans och lön. Vår mission är att med din karriär i fokus hjälpa dig att uppnå din fulla potential! Visa mindre

Företaget Jaco
Jaco Fabriks AB i Hargshamn utvecklar, konstruerar och tillverkar i nära samarbete med kunder nyckelfärdiga produkter inom området elkraftdistribution samt signal och telekommunikation. Vi är ca 60 anställda med en omsättning på ca 100 MSEK. Hargshamn är beläget ca 17 km söder om Östhammar och ca 50 min med bil från både Uppsala och Norrtälje. Vi erbjuder ett spännande jobb i ett naturskönt område ca 100 m från havet.
Arbetsuppgifter
Du kommer att sköta företagets löneprocess från början till slut. Våra löneberäkningar är idag outsourcade men planen är att i framtiden äga hela processen som börjar med att säkerställa de anställdas tidsredovisning. Vidare kommer du att beräkna lön baserad på tidsredovisningen, betala ut lön, producera lönespecifikationer etc.
Dina arbetsuppgifter kommer även att inkludera:
Hantering av pensions- och övriga personalrelaterade försäkringar
Hantering av utlägg och reseräkningar
Hantering av semesterberäkningar
Utföra årsskiftesrutiner
Framtagande av statistikrapporter
Skriva arbetsgivar- och inkomstintyg
Rapportering till Skatteverket, Försäkringskassan, Kronofogden och andra myndigheter
Stöd till avdelningschefer i personalfrågor och rekrytering
Medförfattare till personalhandboken
Kontaktperson till Kontek lön
Genomföra avgångssamtal med anställda som slutar sin anställning
etc

Du kommer att rapportera till företagets HR-chef.
Kvalifikationer och erfarenhet
Som löne- och personaladministratör har du flera års erfarenhet av och behärskar hela löneprocessen kring löneberäkningar, löneutbetalningar, personalskatter, arbetsgivaravgifter och årsbesked. Du är van att arbeta med all administration som förekommer runt lönehantering såsom ersättningar, arvoden, semester och intyg. Det är en fördel, men inget krav, om du är van att läsa och tolka olika kollektivavtal.
Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket både vad gäller tal och skrift. Goda kunskaper i Word och Excel är viktigt för att klara arbetet på ett smidigt sätt. Vi använder oss av Monitor som ERP-system och Kontek som lönesystem och det är naturligtvis en fördel om du har erfarenhet av dessa men inget krav.
Vi vill att du har en gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning.
Personliga egenskaper
Vi söker efter en trygg och stabil person som är noggrann och självgående. Du tar egna initiativ att utveckla och förbättra företagets processer och sätt att arbeta. Du har god social kompetens likväl som du är hjälpsam och har servicekänsla.
Ansökan och kontaktperson
Tjänsten är en tillsvidareanställning men en provanställning kan bli aktuell. Tillträde omgående.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi arbetar med ett löpande urval.
Kontaktperson för frågor är: Peter Lööv Ekonomi- och HR-chef, [email protected] eller 0173-88716
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre