Lediga jobb som HR-assistent i Östhammar

Företagsbeskrivning
Forsmarks kärnkraftverk är en av de största elproducenterna i Sverige och vi producerar en sjättedel av den el som förbrukas i Sverige. Kärnkraftselen har mycket låga fossila avtryck och är en stabil och väderoberoende kraftkälla. Sedan 1980 har våra tre produktionsanläggningar levererat klimatsmart el varje dag, året runt.
På Forsmark arbetar i dag cirka 1 200 anställda och vi ingår i Vattenfallkoncernen som verkar på en europeisk arbetsmarknad med möjligheter till en fantastisk utveckling för dig som anställd. Vår arbetsplats är vackert belägen längs sköna Roslagskusten.
Läs gärna mer om Forsmark på vår https://karnkraft.vattenfall.se/forsmark


Jobbeskrivning
Drivs du av att bygga relationer och vill utveckla dig inom HR-området? Vill du ha roligt på jobbet och samtidigt vara med och bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning?
Nu har du möjlighet att göra det hos oss på Forsmark, där vi tillsammans arbetar för fossilfrihet. För att nå vårt mål behöver vi engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och bidra till ett bättre klimat på vår planet. Låter det spännande? Sök då jobbet som HR-koordinator på enheten HR-koordinering på Forsmarks Kraftgrupp.


Om jobbet
Enheten HR-koordinering består av Utbildningskoordinatorer och HR-koordinatorer. Gruppen ansvarar för att stötta chefer, HR Business Partners och Kompetensutvecklare i HR-processerna. Arbetet består av koordinering och administration av olika uppgifter och initiativ, samt samverkan inom Forsmark, vår systerenhet Ringhals och Vattenfallkoncernen. Att jobba med processutveckling och förbättringar är en viktig del i arbetet samt även vara delaktig i vår resa mot att bli mer datadrivna i våra analyser och arbetssätt.
Du kommer bli en del av ett erfaret och sammansvetsat team där du förväntas bidra till gruppen med såväl kompetens som glädje! Rollen som HR-koordinator kommer att ge dig en bra överblick inom HR-området och goda möjligheter att på sikt kliva in i rollen som HR Business Partner eller Kompetensutvecklare.
Arbetsuppgifter
Driva, koordinera och stötta inom HR-processerna
Arbeta med ständiga förbättringar och utveckling av våra processer
HR-administration
Planera och delta i aktiviteter kopplat till rekrytering och arbete med Young Professionals. Till exempel koordinera studentmässor och evenemang, hantera processer för mottagande av examensarbetare, praktikanter och sommarjobbare samt koordinering av ambassadörsnätverk.



Kravspecifikation
Om dig
Vi söker dig som har ett stort intresse, engagemang och kunskap inom HR-området. Arbetet ställer stora krav på självständighet, prestigelöshet och att du har ett eget inre driv. Du behöver ha förmågan att strukturera och sammanställa information på ett tydligt sätt, och vi ser gärna att du har ett öga för effektiviseringar och är duktig på analys. Vidare har du lätt för att skapa relationer och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. Samarbetet och relationsskapandet är omfattande med både chefer, HR Business Partners, Kompetensutvecklare, internt i gruppen och inom Vattenfallkoncernen.
Vi ser gärna också att du:
har högskoleutbildning med inriktning mot HR-området eller beteendevetenskap, eller motsvarande erfarenhet
har erfarenhet av administrativt arbete och av att skapa struktur i uppdrag och administrativa processer
har erfarenhet av processutveckling och förbättringsarbete
flytande i svenska både i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska



Ytterligare information
Vi erbjuder
För att nå våra strategiska mål utvecklar vi ständigt våra medarbetare för att se till att alla anställda är rustade på bästa sätt för sina uppgifter och ansvarsområden, både nu och i framtiden. Vattenfall och Forsmark är en arbetsgivare som tar ansvar och lyssnar på sina medarbetares behov. Det är enbart du själv som sätter gränsen för dina möjligheter att utvecklas inom organisationen. Forsmark erbjuder flertalet internutbildningar där du kommer kunna vidareutveckla dig och skapa den spetskompetens som krävs inom just ditt område.
Övrig information
Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Karin Kalldert, [email protected]
Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till: Rekryterare Åsa Vallin, [email protected]
Våra fackliga representanter är: Akademikerna – Elisabeth Wellander, Ledarna – Christer Gustafsson, SEKO – Conny Nordström, Unionen – Jeanette Manfredsson. Samtliga nås på telefon 0173-81 000.
Placeringsort: Forsmark
Välkommen med din ansökan senast den 3 juli 2024
Vi ser fram emot just din ansökan så tveka inte - sök redan i dag!

Bussar till och från Forsmark är anpassade efter dagtidspersonalens arbetstider. Vi erbjuder även arbetsbussar med trådlöst nätverk på sträckorna Gävle-Forsmark och Uppsala-Forsmark, som ger dig möjligheten att använda restiden som arbetstid om/när arbete tillåter. Du har också möjlighet att använda våra distansarbetsplatser i Gävle och Uppsala alternativt arbeta hemifrån om/när arbetet tillåter.
Läs gärna mer om Forsmark på vår hemsida https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/forsmark
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Visa mindre

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Är du vår nya superhjälte? Kanske är du i början av din karriär och söker värdefull erfarenhet eller är du en duktig administratör som söker nya utmaningar? Då har vi uppdraget för dig. Under hösten önskar vi stärka upp vårt team med en administratör. Hos oss får du inblick i de stora HR-processerna och chansen att bidra till dessa i form av administrativt stöd. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats med mycket arbetsglädje.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som adminhjälte kommer du likt spiderman att vara spindeln i nätet där din huvudsakliga arbetsuppgift blir att stötta HR-teamet med administration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att skriva jobbannonser, administrera behörigheter i våra HR-system, administrera utbildningar såsom att fixa inbjudningar, boka lokaler, göra utskick och andra beställningar, ta fram listor och utlämning av handlingar. Med dessa uppgifter får du en väldigt bred kompetens som sträcker sig över många olika områden. En fantastisk möjlighet till ny kunskap. En fördel är att du i denna roll blir omgiven av ett team som redan har många superkrafter och kan stötta dig att hitta dina powerskills.

Vi som ser fram emot att jobba med dig är ett riktigt härligt, kompetent och engagerat team bestående av tre HR-partners, HR-specialist, förhandlingschef och HR-chef. HR-funktionen är organiserad centralt men vi är en stödfunktion och arbetet sker ut mot våra verksamheter. Vår organisation präglas av ett gott samarbete och att vi möjliggör saker tillsammans.

Uppdraget är tidsbegränsat from 2023-08-01-2023-12-31

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som lägst har en gymnasial utbildning. Det är meriterande om du idag utbildar dig till personalvetare eller redan har en examen inom området. Har du inte utbildning inom området ser vi att du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare. Det är meriterande om du arbetat med HR-administration. Du har goda kunskaper i det svenska språket och god systemvana. Det är en fördel om du arbetat i en politiskt styrd organisation eller har kunskaper i systemen KIA, Visma Recruit eller Adato.

I dina superkrafter ligger god administrativ förmåga och IT-kunskaper. Du drivs av att utveckla och organisera. Du har en stöttande roll gentemot HR och vi finns som stöd till våra chefer och deras verksamheter. Förutom att vara snabb på tangenterna i våra system så behöver du också ha förmågan att organisera och strukturera, allt du tar dig an bör vara med ett serviceinriktat förhållningssätt.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar Visa mindre