Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Östhammar

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS söker nu en erfaren administratör till vårt team i Forsmark. Brinner du för service och trivs med att ha många bollar i luften, då kanske du är den vi söker!

Om rollen
I rollen som HR-administratör kommer du ingå i ett team av ISS kompetenta administratörer i Forsmark. Hos oss kommer du bidra i det dagliga arbetet och gruppens utveckling.

Du kommer ansvara för all rekrytering inför våra årliga revisioner samt fakturering, löner och dokumentation. Vidare innebär dina arbetsområden att du;

• Driver förbättring av processer på site inom administration och ekonomi för att underlätta arbetet för kontraktets chefer
• Bokning av kravställda tester och utbildningar
• Kalkylering/schemaläggning
• Hantering av kontrakt och lokala avtal

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba med ekonomi och administration. Vi ser gärna att du har en HR-utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Vidare har du goda IT-kunskaper och behärskar Officepaketet, framförallt Excel. Du besitter även en god kommunikativ förmåga i såväl svenska och engelska. Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person som gillar att arbeta för att göra kunden nöjd, i syfte att upprätthålla goda relationer. Du är flexibel, har en god social förmåga och har en fallenhet för att leverera service i världsklass.

Som person tror vi du har en naturlig serviceanda, är utåtriktad och flexibel i ditt arbetssätt. Du ska våga att ta för dig samt trivas med att samordna och lösa uppgifter. Du har en pedagogisk natur, är kommunikativ och driven i allt du gör. Samarbete och teamwork är en del av vardagen så det är av betydelse att du trivs med andra samtidigt som du tar eget ansvar och kan arbeta självständigt.

Du är dessutom nyfiken, initiativrik och ser utvecklingsmöjligheter i det mesta.

Vi erbjuder dig
Hos oss kommer du att få många härliga och professionella kollegor att samarbeta med där du blir en viktig och uppskattad del i ett sammansvetsat team på ett av våra största kontrakt. ISS är ett globalt företag med en stark lokal närvaro som har en stabil grund i kombination med en entreprenörsanda. Vi nämns ofta som ett företag där kollegorna jobbar tillsammans för att utveckla varandra, affären och bolaget som helhet.

Då ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management finns det många olika karriärmöjligheter, såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror att People make places.

Din ansökan
Har vi väckt ditt intresse? Varmt välkommen att skicka in din ansökan, dock senast 15/12-2024. Vi kommer att driva en löpande rekryteringsprocess vilket medför att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tjänsten är en tillsvidareanställning men inledande provanställning på 6 månader, med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Forsmark.

Ansvarig för rekryteringsprocessen är vår Bemanningskoordinator Mathilda Legneteg Vid eventuella frågor om processen, vänligen kontakta: [email protected] Visa mindre

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör arbetar du med löpande administrativa uppgifter i nära samarbete med chef och personal. Dina ansvarsområden kan variera men det dagliga arbetet innefattar att planera bemanningen och lägga in scheman i schemasystemet. Du tar emot sjukanmälningar, bokar in vikarier samt godkänner deras arbetspass i HR-systemet. Vid rekrytering av omsorgspersonal är du delaktig och processen genomförs tillsammans med enhetschef. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter och stöd till kollegor samt enklare ekonomiuppgifter såsom beställningar och fakturahantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanning/bemanningsplanering, har jobbat inom LSS/omsorgssektorn samt har kunskaper i IT-systemen TimePool/TimeCare, Personec P, Raindance och Combine.

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga, vara lösningsfokuserad och serviceinriktad. Du behöver också vara strukturerad och stresstålig, noggrann och kvalitetsmedveten.

Just nu pågår en översyn av vårt ledningsstöd, därav kan arbetsuppgifter samt titel komma att justeras.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar Visa mindre