Lediga jobb Experis AB i Östhammar

50893
Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!
Ort: Forsmark
Anställningsform: konsultuppdrag via Jefferson Wells
Omfattning: start omgående och initialt till årsskiftet
Övrigt: intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start.

Om uppdraget
Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.
Exempel på arbetsuppgifter:
Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar
Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner
Uppföljning och administration av leverantörer i interna system
Hantering av inkommande och utgående post
Beställning och administration av arbetskläder och utrustning
Allmänna kontorsuppgifter
Stöd i tid- och reserapportering kan förekomma


Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterade person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer:
Erfarenhet av administrativt arbete
God systemvana
Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande
God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift


Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Vill du leda och driva ekonomiarbetet i en miljö som andas kulturhistoria, naturskönhet och jordnära gemenskap? Hos oss på Hargs Bruk får du en nyckelroll i ett familjeägt bolag med anor från 1668, där din insats gör skillnad varje dag. Nu söker vi dig som vill ta steget in i en varierad och utvecklande roll som Ekonomichef, där du blir en del av både vår nutid och vår framtid.

Om Hargs Bruk
Hargs Bruk, beläget vid kusten 15 km söder om Östhammar, är ett anrikt familjeföretag med en historia som sträcker sig över 350 år. Med 18 anställda och en omsättning på ca 100 miljoner kronor är vi verksamma inom skogsbruk, lantbruk, fastighetsförvaltning, industrimarksutveckling och viltförvaltning. Vi kombinerar långsiktig hållbarhet med modern affärsutveckling för att förvalta våra resurser och vår historia.

Varför Hargs Bruk?
Vi erbjuder dig en arbetsmiljö som är något utöver det vanliga. Med vår strategi att bedriva ett lönsamt brukande med omsorg om människor, natur och kulturmiljö skapar vi förutsättningar för att Hargs Bruk ska förbli ett sammanhållet och blomstrande företag för generationer framöver.

Skulle du vilja arbeta i en miljö som inte bara är fantastisk utan också speglar en tidlös charm och passar din livsstil? En historisk miljö, en plats som inte bara vi, utan många med oss, håller varmt om hjärtat.

Med tjänsten följer möjlighet till tjänstebostad, lägenhet eller villa, vilket gör att du kan omfamna livet på bruket fullt ut. Som anställd hos oss får du tillgång till ett rikt friluftsliv och en rad unika förmåner: båtplats vid våra vackra vatten, enklare stugor i skärgården, stallplats för din häst, jaktmarker samt kräft- och fiskevatten.

Om rollen
Som Ekonomichef på Hargs Bruk ansvarar du för företagets ekonomi och rapporterar direkt till VD och har ett nära samarbete med ägarfamiljen. Du blir en central person i vår verksamhet, där ditt arbete sträcker sig från redovisning till ekonomistyrning och nära samarbete med våra chefer för affärsområdena Fastighet, Skog, Lantbruk, Industrimarksutveckling och Viltförvaltning. Här får du möjlighet att kombinera strategiskt tänkande med operativa uppgifter i en bred och utvecklande roll.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

* Upprättande och uppföljning av budget, prognoser, resultat- och balansräkningar samt kassaflödesanalyser.
* Nyckeltalsuppföljning och ekonomiska analyser som underlag för strategiska beslut, samt skatteplanering.
* Effektivera processer och system, fortsätta vår digitaliseringsresa där vi idag har fakturahantering och inscanning, samt nya systemet Hogia lön plus



Är du den vi söker?

För att lyckas i rollen är du självgående, noggrann och analytisk person som är ekonomichef idag. Du har förmågan att strukturera och driva arbetet framåt samtidigt som du är kommunikativ och lyhörd. Du har lätt för att skapa goda relationer och kan omsätta siffror till insikter som gör skillnad för verksamheten.

Vi ser gärna att du har:

* Mycket goda kunskaper inom redovisning, bokslutsprocesser och ekonomistyrning.
* Goda kunskaper i Excel och bokföringsprogrammet Fortnox
* Erfarenhet från fastighetssystem eller skogliga administrativa system som SDC/VIOL är meriterande.
* Bakgrund från ett mindre bolag där du haft en bred roll och där du uppskattar variationen på utmaningarna.

Ansökan
Vill du bli en del av Hargs Bruks historia och framtid? Ansök direkt via www.jeffersonwells.se, för mer information kontakta rekryteringskonsult Thomas Andersson på Jefferson Wells på tel. 070-276 99 53.
Vi kommer jobba med ett löpande urval, men det går fint att ansöka så länge annonsen är aktiv
Tveka inte - här väntar en unik arbetsmiljö och en roll som gör skillnad. Välkommen till Hargs Bruk! Visa mindre

Är du vår nya klippa inom arbetsrätt och lönebildning?

Vill du arbeta med engerande kollegor som ser möjligheter och är öppna för att tänka i nya banor?

Då kan det vara dig vi söker!

Om arbetsplatsen

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Vår kollega går vidare till nya utmaningar och samtidigt går vår HR-chef vidare till nytt spännande uppdrag inom kommunen. Det betyder att vi söker två nya kollegor. Är du en del av ett radarpar som vill byta kontext? Kom, båda två! Saknar du en vapendragare idag? Kom, du kan få en här!

Förutom HR-specialist med inriktning arbetsrätt och lönebildning består HR-teamet av HR-chef, en teamledare på Lön, en HR-specialist med inriktning ledar- och medarbetarskapsutveckling, fyra HR-partners varav en även är specialist med inriktning mot arbetsmiljö och fem lönespecialister. Vårt mål är att bidra till förutsättningarna för Östhammars kommun att vara en attraktiv, modern och hållbar arbetsgivare. Vi stöttar våra chefer och ledare i att utveckla sina verksamheter, leverera i sina uppdrag och skapa arbetsplatser där våra medarbetare trivs och utvecklas.

Hos oss får du möjlighet att jobba tillsammans med detta stabila, kompetenta och roliga gäng (tycker vi själva i alla fall). Vi är engagerade, ser möjligheter och är öppna för att tänka i nya banor. Du får ett varierande och självständigt jobb, men också en stor dos samarbete med kollegor och chefer som också vill driva och nå resultat i processer och ärenden. Du får stor möjlighet att själv planera dina dagar, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete i den mån jobbet tillåter. Dessutom erbjuder vi förskottssemester, möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra lediga dagar, friskvårdsbidrag och tjänstepension. Är du vår nya klippa inom arbetsrätt och lönebildning?

Arbetsuppgifter

Som vår specialist inom arbetsrätt och lönebildning kommer du i samarbete med HR-chef ansvara för tolkning och tillämpning av kollektivavtal. Du sköter förhandlingar, överläggningar och disciplinära ärenden i nära samarbete med dina kollegor. Därutöver har du processansvar för lönebildning, lönekartläggning och löneöversyn. Tjänsten omfattar även:

* att göra utredningar inom det arbetsrättsliga området

* att omvärldsbevaka vad som händer inom arbetsrätten

* att utbilda våra chefer

* att vara stöd och bollplank för chefer och HR-partners

* att samverka och vårda relationen med våra fackliga organisationer

Att arbeta som HR-specialist i en liten stor organisation innebär att du får vara beredd på att jobba med allt. Du har ansvar för att ta fram och driva processer men du behöver också vara beredd på och ha förmågan att operativt verkställa dem tillsammans med dina kollegor. I ansvaret ingår det exempelvis allt från att ta fram en strategi, förklara och ta fram verktyg för genomförande till att utföra och kommunicera genom att bland annat själv publicera information på intranät och andra kanaler.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en högskoleutbildning som innefattar bland annat arbetsrätt. Du har minst fem års erfarenhet av att jobba med arbetsrätt som specialitet då du tolkat och tillämpat kollektivavtal och hanterat förhandlingar, tvisteförhandlingar och disciplinära ärenden. Har du utöver detta kunskaper inom Allmänna Bestämmelser och erfarenhet av att hålla i utbildningar så är det meriterande. Kanske har du även arbetat i en politiskt styrd organisation tidigare? En sak är i alla fall säker; du har mycket goda kunskaper inom Officepaketet och allmänt god systemvana.

Att jobba som vår specialist inom arbetsrätt och lönebildning är ett viktigt uppdrag och det är några förmågor och personliga egenskaper som vi värderar särskilt högt. Att du har förmåga att behålla ditt lugn i stressade situationer och hålla fokus på rätt saker är ett exempel. Att du är engagerad och entusiastisk inför din uppgift är ett annat exempel, liksom att du är kommunikativ och utvecklar effektiva och stödjande relationer till oss som kollegor på samma sätt som du skapar relation med våra chefer och fackliga företrädare. Du är omtänksam och bidrar till upplevelsen att vi arbetar tillsammans - det är väldigt viktigt för oss, för det är så vårt team fungerar!

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid 100 %

Ansök senast: 2024-08-30

Intervjuer sker löpande så ansök gärna redan idag.

Referensnummer: KS-2024-70-1

Kontaktpersoner vid frågor:

Rekryteringskonsult Anne Wegar, mobil 0709 - 535880 eller [email protected]

HR-specialist tillika tf HR-chef Elin Söderlind telefon 0173 - 861 41 eller [email protected]

Facklig företrädare Hanna Horneij telefon 0173 - 861 49

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du vår nya klippa inom arbetsrätt och lönebildning?

Vill du arbeta med engerande kollegor som ser möjligheter och är öppna för att tänka i nya banor?

Då kan det vara dig vi söker!

Om arbetsplatsen

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Vår kollega går vidare till nya utmaningar och samtidigt går vår HR-chef vidare till nytt spännande uppdrag inom kommunen. Det betyder att vi söker två nya kollegor. Är du en del av ett radarpar som vill byta kontext? Kom, båda två! Saknar du en vapendragare idag? Kom, du kan få en här!

Förutom HR-specialist med inriktning arbetsrätt och lönebildning består HR-teamet av HR-chef, en teamledare på Lön, en HR-specialist med inriktning ledar- och medarbetarskapsutveckling, fyra HR-partners varav en även är specialist med inriktning mot arbetsmiljö och fem lönespecialister. Vårt mål är att bidra till förutsättningarna för Östhammars kommun att vara en attraktiv, modern och hållbar arbetsgivare. Vi stöttar våra chefer och ledare i att utveckla sina verksamheter, leverera i sina uppdrag och skapa arbetsplatser där våra medarbetare trivs och utvecklas.

Hos oss får du möjlighet att jobba tillsammans med detta stabila, kompetenta och roliga gäng (tycker vi själva i alla fall). Vi är engagerade, ser möjligheter och är öppna för att tänka i nya banor. Du får ett varierande och självständigt jobb, men också en stor dos samarbete med kollegor och chefer som också vill driva och nå resultat i processer och ärenden. Du får stor möjlighet att själv planera dina dagar, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete i den mån jobbet tillåter. Dessutom erbjuder vi förskottssemester, möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra lediga dagar, friskvårdsbidrag och tjänstepension. Är du vår nya klippa inom arbetsrätt och lönebildning?

Arbetsuppgifter

Som vår specialist inom arbetsrätt och lönebildning kommer du i samarbete med HR-chef ansvara för tolkning och tillämpning av kollektivavtal. Du sköter förhandlingar, överläggningar och disciplinära ärenden i nära samarbete med dina kollegor. Därutöver har du processansvar för lönebildning, lönekartläggning och löneöversyn. Tjänsten omfattar även:

* att göra utredningar inom det arbetsrättsliga området

* att omvärldsbevaka vad som händer inom arbetsrätten

* att utbilda våra chefer

* att vara stöd och bollplank för chefer och HR-partners

* att samverka och vårda relationen med våra fackliga organisationer

Att arbeta som HR-specialist i en liten stor organisation innebär att du får vara beredd på att jobba med allt. Du har ansvar för att ta fram och driva processer men du behöver också vara beredd på och ha förmågan att operativt verkställa dem tillsammans med dina kollegor. I ansvaret ingår det exempelvis allt från att ta fram en strategi, förklara och ta fram verktyg för genomförande till att utföra och kommunicera genom att bland annat själv publicera information på intranät och andra kanaler.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en högskoleutbildning som innefattar bland annat arbetsrätt. Du har minst fem års erfarenhet av att jobba med arbetsrätt som specialitet då du tolkat och tillämpat kollektivavtal och hanterat förhandlingar, tvisteförhandlingar och disciplinära ärenden. Har du utöver detta kunskaper inom Allmänna Bestämmelser och erfarenhet av att hålla i utbildningar så är det meriterande. Kanske har du även arbetat i en politiskt styrd organisation tidigare? En sak är i alla fall säker; du har mycket goda kunskaper inom Officepaketet och allmänt god systemvana.

Att jobba som vår specialist inom arbetsrätt och lönebildning är ett viktigt uppdrag och det är några förmågor och personliga egenskaper som vi värderar särskilt högt. Att du har förmåga att behålla ditt lugn i stressade situationer och hålla fokus på rätt saker är ett exempel. Att du är engagerad och entusiastisk inför din uppgift är ett annat exempel, liksom att du är kommunikativ och utvecklar effektiva och stödjande relationer till oss som kollegor på samma sätt som du skapar relation med våra chefer och fackliga företrädare. Du är omtänksam och bidrar till upplevelsen att vi arbetar tillsammans - det är väldigt viktigt för oss, för det är så vårt team fungerar!

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid 100 %

Ansök senast: 2024-05-22

Intervjuer sker löpande så ansök gärna redan idag.

Referensnummer: KS-2024-70-1

Kontaktpersoner vid frågor:

Rekryteringskonsult Anne Wegar, mobil 0709 - 535880 eller [email protected]

HR-specialist tillika tf HR-chef Elin Söderlind telefon 0173 - 861 41 eller [email protected]

Facklig företrädare Hanna Horneij telefon 0173 - 861 49

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre