Lediga jobb som Upphandlare i Östhammar

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Vi som söker en ny kollega arbetar inom verksamhet Ekonomi och upphandling som ingår i kommunledningskontoret. Vi är fyra upphandlare som ansvarar för kommunens övergripande upphandlingsarbete samt stödjer våra beställare ute i verksamheterna. Vi ansvarar för att leda och samordna kommunens inköpsverksamhet, och vi genomför samtliga annonserade upphandlingar till kommunens olika verksamheter.

Vi är ett trevligt och engagerat upphandlings-team på en arbetsplats där vi jobbar i nära samarbete med kollegor och våra folkvalda politiker. Vi håller till i kommunhuset i Östhammar och möjlighet till arbete på distans finns.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som upphandlare hos oss agerar du projektledare för hela upphandlingsprocessen innefattande framtagande av upphandlingsdokument, annonsering, utvärdering av anbud och avtalsvård i samarbete med berörd verksamhet. Ditt uppdrag är att säkerställa att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys. Du kommer även att ha en stöttande funktion mot våra verksamheter i upphandlings- och avropsfrågor, och vi ser att du kan hålla i utbildningar och informationstillfällen. Vi jobbar i nära samarbete med alla kommunens verksamheter.

Förutom de många interna kontakterna kommer du även föra dialog med leverantörer och övriga intressenter.

Lockas du av en bred roll där du får vara med och utveckla upphandlings- och inköpsarbetet i Östhammars kommun? Då kan detta vara jobbet för dig!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet att självständigt genomföra varu- och tjänsteupphandlingar. Har du erfarenhet av IT upphandlingar är det särskilt meriterande.

Du har en passande akademisk utbildning (ekonomi, juridik eller upphandling/inköp) eller eftergymnasial utbildning såsom YH utbildning, eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig, dvs mångårig arbetslivserfarenhet inom området. Du har goda kunskaper inom LOU och det är meriterande om du även arbetat med LUF.

Du är en van användare av IT-system samt har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Kunskap inom Office-paketet är en självklarhet medan kunskaper i något av upphandlingssystemen TendSign, Kommers eller E-avrop är meriterande.

I jobbet som upphandlare förväntas du ta eget ansvar för att planera och prioritera ditt jobb och hålla god kvalitet i dina upphandlingar även under tidspress. Du är van att själv driva ditt arbete framåt och hålla deadlines. Har du även lätt för att skapa nya kontakter och underhålla goda relationer tror vi att du kommer trivas i ett jobb som erbjuder många kontaktytor internt såväl som externt.

Låter detta som en beskrivning av dig? Vänta inte med att skicka in din ansökan, vi intervjuar löpande. Välkommen!


ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Kommunledningskontoret, HR
Box 66
742 21 Östhammar Visa mindre

Har du breda erfarenheter inom upphandling och goda kunskaper inom omsorgssystemet? Sök till tjänsten nedan redan idag. Rekrytering sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Arbetet kan till största del utföras hemifrån med viss närvaro på plats vid möten bland annat. Uppdraget beräknas starta relativt omgående och pågå i mellan 2-3 år. Tjänstgöringsgrad: heltid. Placeringsort: Östhammar

Dina arbetsuppgifter

- Genomförande av upphandling av omsorgssystem

- Innefattande framtagande av verksamhetsbehov

- Kravspecifikation för upphandling

- Upphandling

- Test och implementation.

- Du ska arbeta som representant för verksamhetens upphandlingsenhet och utgöra sammanhållande länk mot verksamheten (bl.a. social omsorg)

Dina kvalifikationer

- Du ska ha erforderlig erfarenhet för uppdrag att projektleda upphandling av omsorgssystem

- Tidigare varit projektledare för flera upphandlingar av verksamhetssystem, minimum tre eller fler varav minst ett omsorgssystem med huvudansvar för alla delar av projektet.
Tidigare uppdrag ska ha en totalomfattning innefattande
- Upprättande av kravspecifikation för verksamhete
- Upprättande av effektmål, helst mot rapporteringsskyldigheten
- Upprättande av verksamhetsmål
- Upprättande av projektmål
- Tagit fram beslutsunderlag till styrgrupp
- Genomfört marknadskartläggning
- Utfört definition av omfattning
- Upprättat upphandlingsunderlag
- Utvärdera
- Lett test fas
- Lett införande

- Implementerat omsorgssystem i verksamheten och lett utbildningar i verksamheten

- Erfarenhet från organisationsutveckling, praktisk ledning av utveckling vid exempelvis implementering av omsorgssystem eller annan organisationsutveckling

- Tidigare arbetat med informationssäkerhet och dataskydd, genom upprättande av kravställning för upphandling med hänsyn till GDPR och/eller eventuellt tidigare lagstiftning

- Konsulten ska ha gedigen erfarenhet och kunskap om kravspecifikation av IT-system för verksamhetssystem

- Konsulten ska ha genomfört offentlig upphandling av omsorgssystem och ha arbetat i en politiskt styrd organisation

- God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift med tyngdpunkt på skriftlig framställning, referens skrift från rapportering av upphandling av omsorgssystem eller annan likvärdig skrift bedöms

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Nadine Ayari på [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Upphandlingsenheten i Östhammars kommun är centralt placerad i kommunens organisation i verksamhetsområde Kansli inom Sektor Verksamhetsstöd. Teamet består av fyra medarbetare och tillsammans driver och utvecklar vi upphandlingsverksamheten inom kommunen. Vi ansvarar för att leda och samordna kommunens inköpsverksamhet och vi genomför samtliga annonserade upphandlingar till kommunens olika verksamheter.

Nu erbjuder vi dig möjligheten att få bli del av vårt stöttande och ansvarstagande team med god sammanhållning. Hos oss får du ett utvecklande jobb med många kontaktytor och kontinuerlig utbildning inom området. Du får förskottssemester och möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra lediga dagar, friskvårdsbidrag och tjänstepension. Du får också flexibla arbetstider med mycket goda möjligheter att kombinera närvaro på kommunhuset med att sitta hemma, eller kanske någon annanstans om du så önskar.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som upphandlare hos oss agerar du projektledare för hela upphandlingsprocessen innefattande framtagande av upphandlingsdokument, annonsering, utvärdering av anbud och avtalsvård i samarbete med berörd verksamhet. I denna roll kommer du på sikt få möjlighet att styra och ansvara extra för upphandlingar inom något särskilt område, t.ex. IT, och på vägen dit erbjuder vi dig utbildning, stöd och goda förutsättningar att axla en sådan roll. Rätt person kommer vara samordnande för upphandlingsprocessen samt vara den som tillsammans med verksamhetschef har delegation för tecknande av större avtal, m.m.

Ditt uppdrag är att säkerställa att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys. Du kommer genomföra upphandlingar av tjänster och varor till kommunens olika verksamheter och ha en stöttande funktion mot våra verksamheter i upphandlings- och avropsfrågor. Vi jobbar i nära samarbete med alla våra verksamheter och förutom de många interna kontakterna kommer du även föra dialog med leverantörer och övriga intressenter. Du förväntas också delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete avseende gemensamma processer och arbetsmetoder.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill arbeta brett inom upphandlingsområdet och som kanske ser en specialisering lite längre fram! Du har en passande akademisk utbildning eller eftergymnasial utbildning såsom YH-utbildning eller motsvarande som vi bedömer likvärdig, kombinerat med ett antal års erfarenhet av att genomföra eller lämna anbud på upphandlingar inom offentlig sektor eller inköpsarbete i privat sektor. Alternativt har du mångårig arbetslivserfarenhet inom området, enligt ovan. Du har också goda kunskaper inom LOU.

Gedigen erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar är meriterande. Utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik eller upphandling/inköp är även det meriterande liksom en förtrogenhet med AMA-systemet och dess bestämmelser. God datavana och kunskap inom Office-paketet är en självklarhet medan kunskaper i något av upphandlingssystemen Kommers, TendSign eller E-avrop är meriterande.

Är du van att själv driva ditt arbete framåt och hålla deadlines? Bra, då kan du vara den vi söker! I jobbet som upphandlare förväntas du ta eget ansvar för att planera och prioritera ditt jobb och hålla god kvalitet i dina upphandlingar även under tidspress. Har du även lätt för att skapa nya kontakter och underhålla goda relationer tror vi att du kommer trivas i ett jobb med så många kontaktytor externt såväl som internt.

ÖVRIGT
Nu är det sommar och semestertider och för oss är det viktigt att alla medarbetare och chefer få en god återhämtning! Därför ligger denna annons ute lite längre, och inkomna ansökningar kommer börja hanteras först efter att ansökningstiden gått ut. Vi önskar dig en trevlig sommar och ser fram emot att höras under andra halvan av augusti!

Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar Visa mindre

Har du erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar under LOU? Då kan denna tjänsten vara för dig.

Om uppdraget

Arbetstiderna är 7-16 med möjlighet till flexibla arbetstider och distansarbete med minimum en dag i veckan på plats i Östhammar. Uppdraget har en tjänstgöringsgrad på 100%. Uppdraget beräknas starta omgående och fram till ungefär slutet på oktober med chans till förlängning. Placeringsort: Östhammar

Dina arbetsuppgifter

Som upphandlare kommer du att genomföra upphandlingar av varor och tjänster under LOU, eventuellt även IT-upphandlingar.

Dina kvalifikationer

- Tre års erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar under LOU
- Meriterande om du har erfarenhet av IT-upphandlingar



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare: [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Verksamhet Upphandling erbjuder möjligheten att få bli del av ett stöttande och ansvarstagande team med god sammanhållning. Du får ett utvecklande jobb med många kontaktytor och kontinuerlig utbildning inom området. Hos oss får du flexibla arbetstider, förskottssemester och möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra lediga dagar, friskvårdsbidrag samt tjänstepension. I denna roll finns även goda möjligheter till distansarbete.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som upphandlare kommer du agera projektledare för hela upphandlingsprocessen innefattande framtagande av upphandlingsdokument, annonsering, utvärdering av anbud och avtalsvård i samarbete med berörd verksamhet. Du kommer att styra och ansvara för flera upphandlingar parallellt, med IT som särskilt specialistområde. Ditt uppdrag är att säkerställa att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys. Du kommer även att ha en stöttande funktion mot våra verksamheter i upphandlings- och avropsfrågor. Vi jobbar i nära samarbete med alla våra verksamheter. Du förväntas delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete avseende gemensamma processer och arbetsmetoder. Förutom de många interna kontakterna kommer du även föra dialog med leverantörer och övriga intressenter.

Vi som söker en ny kollega jobbar på verksamhet Upphandling bestående av fyra medarbetare; tre upphandlare och en upphandlingschef. Tillsammans driver och utvecklar vi upphandlingsverksamheten inom kommunen samt att vi ansvarar för att leda och samordna kommunens inköpsverksamhet och genomför samtliga annonserade upphandlingar till kommunens olika verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en passande akademisk utbildning eller eftergymnasial utbildning som YH-utbildning eller motsvarande, med inriktning mot exempelvis ekonomi, juridik eller upphandling/inköp kombinerat med några års erfarenhet av att självständigt genomföra upphandling/inköp i offentlig eller privat sektor. Alternativt har du mångårig arbetslivserfarenhet inom området, enligt ovan. Du har också goda kunskaper inom LOU och erfarenhet av att genomföra IT-upphandlingar.
Gedigen erfarenhet av att ha lämnat anbud till offentlig sektor är meriterande, liksom mångårig erfarenhet av självständigt genomförda IT-upphandlingar. God datavana är en självklarhet medan kunskaper i något av upphandlingssystemen Kommers, TendSign eller E-avrop är meriterande.

Är du van att själv driva ditt arbete framåt och hålla deadlines? Bra, då kan du vara den vi söker! I jobbet som upphandlare förväntas du ta eget ansvar för att planera och prioritera ditt jobb och hålla god kvalitet i dina upphandlingar även under tidspress. Har du även lätt för att skapa nya kontakter och underhålla goda relationer tror vi att du kommer trivas i ett jobb med så många kontaktytor externt såväl som internt.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning? Vänta inte med att visa ditt intresse då intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar
[email protected] Visa mindre

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Vi erbjuder möjligheten att få bli del av ett stöttande team med god sammanhållning. Tack vare denna breda roll kommer du få många kontaktytor och möjlighet att möta många människor. Detta är en utvecklande roll där vi ger kontinuerlig utbildning inom området. Vi erbjuder dessutom förskottssemester och möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra lediga dagar, friskvårdsbidrag, tjänstepension och konkurrenskraftig lön.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som upphandlare kommer du agera projektledare för hela upphandlingsprocessen innefattande framtagande av upphandlingsunderlag, annonsering, utvärdering av anbud och avtalsvård i samarbete med berörd verksamhet. Du kommer ha en stöttande funktion mot våra verksamheter i upphandlings- och avropsfrågor. Tillsammans arbetar vi med utvecklingsarbete för att nå gemensamma processer och arbetsmetoder. Det dagliga arbetet innebär kontakt med beställare, leverantörer och övriga intressenter med syfte att säkerställa att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys.

Vi som söker en ny kollega arbetar på upphandlingsenheten bestående av tre upphandlare och en upphandlingschef. Tillsammans ansvarar enheten för att leda och samordna kommunens inköpsverksamhet. Vi genomför samtliga upphandlingar till kommunens olika verksamheter. Det finns ett nära samarbete med våra verksamheter och vi värnar om att bibehålla detta och få verksamheterna att utvecklas genom vårt stöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning eller YH-utbildning, gärna med inriktning mot ekonomi, juridik, upphandling/inköp eller teknik. Alternativt så har du mångårig erfarenhet av upphandling/inköp. Det är meriterande om du har kunskaper inom LOU eller erfarenhet inom något upphandlingssystem.

Är du en person som planerar och prioriterar ditt arbete på ett strukturerat sätt? Är du van att själv driva ditt arbete framåt och hålla deadlines? Bra, då är du den vi söker! I jobbet som upphandlare förväntas du ta eget ansvar och hålla god kvalité i dina upphandlingar även under press. Vi ser gärna att du har en positiv grundinställning, vilket blir tydligt i mötet med andra människor och i samarbetet med dina kollegor. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor får du användning av din förmåga att underhålla och skapa nya relationer.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning? Varmt välkommen att skicka in din ansökan.

Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

ÖVRIGT
I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Lednings- och verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar
[email protected] Visa mindre