Lediga jobb som Övriga handläggare i Östhammar

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Frösåkersskolan är en 4-9 skola med cirka 520 elever. Här arbetar vi för att skolan ska vara en plats där både elever och personal vill vara. Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill vara en del av vårt positiva och engagerade team. 

Vi är väldigt glada för den goda stämning vi har i vår arbetsgrupp, därför uppskattar vi verkligen din samarbetsförmåga och vilja att bidra till gruppen. Vårt mål med vår skola är att det är en plats där både personal och elever vill vara! Vi erbjuder en spännande, ansvarsfull och varierande roll. Som skoladministratör hos oss är du ett nära administrativt stöd till rektorerna. Du arbetar även nära lärare och elever med stöd i olika frågor.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Frösåkersskolan har du en central och betydelsefull roll. Du är ett administrativt stöd till rektorerna och ett viktigt stöd till personal, elever och vårdnadshavare. Du bidrar till att skolans vardag fungerar smidigt och att kommunikationen flyter.

Rollen är varierad med både självständiga uppgifter och nära samarbete med andra. Du är ofta den som många vänder sig till - därför behöver du trivas med att ge god service och hålla ordning i många parallella processer. 

Rollen innefattar bland annat:

• Personaladministration: frånvarorapportering, löneuppföljning, scheman, nyanställningar och introduktion av nya vikarier
• Daglig vikarieanskaffning tillsammans med kollegor
• Fakturahantering, attestering, budgetuppföljning och inköp
• Hantering av betyg, nationella prov och elevadministration i Edlevo
• Intern och extern kommunikation via Teams och Unikum
• Arkivering och diarieföring
• Deltagande i skolans krisorganisation
• IT-frågor och kontakter med centrala funktioner

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning och erfarenhet av liknande administrativa uppdrag. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift, och du har goda IT-kunskaper - särskilt i Office-paketet. Erfarenhet av system som Edlevo, Skola24, Teams, Unikum, Personec P och Raindance är meriterande, liksom erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med ansvar och driver ditt arbete framåt på egen hand. Du har lätt för att skapa goda relationer och samarbetar gärna med både kollegor och elever. Din personliga lämplighet är viktig - vi söker dig som har en positiv inställning, ett lösningsfokuserat arbetssätt och en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. 

Intervjuer sker löpnade så vänta inte med din ansökan! Vi ser framemot att träffa dig.

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun

Kommunledningskontoret, HR

Box 66

742 21 Östhammar Visa mindre

Är du en serviceinriktad administratör på jakt efter nya spännande utmaningar? Har du en passion för att planera och organisera samt gillar att ha många bollar i luften? Då är detta rollen för dig!

Vi söker nu en kursadministratör till vår kund i Östhammar. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå i 6 månader, med eventuellt möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som kursadministratör kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att:
• Förbereda kursmaterial, kurspärmar eller digitala kursplatser
• Förbereda inför utbildningstillfällen
• Hantera föranmälan för deltagare
• Föra mötesprotokoll där du förväntas lyssna, tolka och summera relevant information
• Sköta beställning av material
• Hålla kontakt med externa leverantörer
• Hantera offerter och fakturor
• Administrera behörigheter i IT-system
• Registrera genomförda kurser i systemet, se till att intyg, utvärderingar och deltagarlistor finns tillgängliga för kund

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och är van att hantera arbetsuppgifter liknande de som beskrivs ovan. Du är trygg med att arbeta i olika IT-system, exempelvis SharePoint, Officepaketet och AD-kontohantering, och har en god teknisk förståelse. Dessutom är du en skicklig kommunikatör på både svenska och engelska.

Som person är du strukturerad och har en stark organisatorisk förmåga. Du trivs med att arbeta i team och har lätt för att bygga och vårda relationer, både internt och externt. Med din positiva attityd och serviceinriktade inställning tar du dig an nya utmaningar med entusiasm. Du är noggrann, ansvarstagande och ser alltid till att leverera med hög kvalitet.

För denna roll är B-körkort ett krav.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Företagsbeskrivning
KSU, Kärnkraftsäkerhet och Utbildning AB, kompetenssäkrar de svenska kärnkraftverkens personal genom såväl teoretisk utbildning som träning i fullskalesimulatorer. KSU verkar under samlingsnamnet Training Service Provider såväl nationellt som internationellt. Företaget befinner sig i utveckling och vi ser en spännande tillväxt för att säkerställa kompetens för ny och långsiktig kärnkraftsdrift.
Verksamheten bedrivs från vårt huvudkontor som ligger i Nyköping samt från våra träningsanläggningar som ligger i nära anslutning till kärnkraftverken i Forsmark, Oskarshamn och Ringhals. I Forsmark har vi även Teknik och träningscenter, TTC, där vi har en unik möjlighet att bedriva verkslik utbildning. KSU, med ca 170 anställda, ingår i Vattenfallkoncernen.
Du kliver in i en spännande tid och får möjligheten att var en viktig kugge att skapa KSUs framtid för att bidra till fossilfri framtid och kompetens för framtidens kärnkraft.
Om rollen
Vill du bidra till säker och fossilfri kärnkraft? Är du en noggrann administratör med serviceanda?
Vilka är vi på KSU? Vår viktigaste uppgift är att utbilda svenska kärnkraftverkens drift- och underhållspersonal. Vi är även ”Training Service Provider Europe” för SMR BWRX-300, något vi är stolta över.
Idag bidrar vi till säker och stabil drift av kärnkraft och tillsammans med våra kunder skapar vi framtidens utbildning. Våra utbildningar genomförs dels i vår fullskaliga simulator samt i moderna, flexibla lärmiljöer då vi har en passion och en nyfikenhet för ny teknik.
Vi söker nu en engagerad och noggrann kursadministratör som vill vara en del av vårt team! I rollen som kursadministratör kommer du att ha en central funktion i organisationen och stötta uppdragsledare, instruktörer och chef i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta med administration kopplad till kursplanering, bokningar, hantering av dokument och annan löpande administration.
Vi erbjuder dig en blandning av teknik, lärande och pedagogisk utveckling. Du kommer att ingå i ett team med engagerade kollegor som värdesätter öppenhet, samarbete och som arbetar för ett positivt arbetsklimat med en bra gemenskap och serviceanda. För oss är din utveckling viktig, därför kommer vi att uppmuntra dig till att utveckla dina kunskaper och ge dig möjlighet att växa genom nya utmaningar. Med bra arbetsvillkor och ömsesidigt förtroende, erbjuder vi dig hög flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Administrativt stöd vid planering och genomförande av kurser och utbildningar
Hantering av kursregistreringar, möteskallelser och dokumentation
Kontinuerlig kontakt med uppdragsledare, instruktörer och chef
Ansvar för kursdokumentation

Kravspecifikation
Vi ser att du har gymnasieutbildning samt god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du talar och skriver obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska språket. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet av planering och administrativt arbete, gärna från utbildningar och kurser samt erfarenhet av kärnkraftsbranschen. En stor del av arbetet utförs i våra IT-system därför är det meriterande om du har arbetat i Competence Tools, Blenda och Sharepoint.
För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, proaktiv och har en stark känsla för service. Du trivs i sociala sammanhang och har lätt för att skapa goda relationer och att samarbeta. Du är noggrann, flexibel och har inga problem att planera om vid ändrade förutsättningar samt tycker om att ha flera bollar i luften samtidigt.
Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten hör av dig till:
Rekryterande chef Nina Rönnblad tfn 073- 078 12 89.
Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till:
Rekryterare Terese Johansson tfn 073- 097 79 22.
Fackliga representanter
Unionen: Mikael Stenmark, [email protected]
Ledarna: Johan Kjellberg, [email protected]
SEKO: Ingemar Eriksson, [email protected]
Akademikerna: Rolf Ohlsson, [email protected]
Placeringsort: Forsmark
Välkommen med din ansökan senast den 30 oktober 2024 via Vattenfalls hemsida. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Ansök här Visa mindre

Är du en serviceinriktad administratör redo för nya spännande utmaningar? Då är detta något för dig!

Vi söker nu en kursadministratör till vår kund KSU, Kärnkraftsäkerhet och Utbildning i Forsmark på avdelningen F12. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå till mars. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som kursadministratör kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att:
• Förbereda kursmaterial, kurspärmar eller digitala kursplatser
• Förbereda inför utbildningstillfällen
• Hantera föranmälan för deltagare
• Föra mötesprotokoll där du förväntas lyssna, tolka och summera relevant information
• Sköta beställning av material
• Hålla kontakt med externa leverantörer
• Hantera offerter och fakturor
• Administrera behörigheter i IT-system
• Registrera genomförda kurser i systemet, se till att intyg, utvärderingar och deltagarlistor finns tillgängliga för kund


Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som administratör och har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter som beskrivna ovan. Du har god datorvana och du kommer arbeta i olika IT-system, såsom Sharepoint, Officepaketet samt AD-kontohantering. Du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Som person har du en god organisatorisk förmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra i en grupp. Du har lätt för att skapa relationer med andra och att upprätthålla ett bra kontaktnätverk med kunder och andra intressenter. Vidare har du en positiv inställning till arbetet, är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att ta dig an arbetsuppgifter.

För denna roll är B-körkort ett krav.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Är du en strukturerad administratör redo för nya spännande utmaningar? Då är detta något för dig! Vi söker nu en kursadministratör till vår kund KSU, Kärnkraftsäkerhet och Utbildning i Forsmark. Tjänsten är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt och kommer att pågå i första hand fram till juni, med goda möjligheter till direktanställning hos KSU efter uppdragets slut.

Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, för att inte missa chansen – sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten
I rollen som kursadministratör kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att:

• Hantera kurskallelser
• Förbereda kursmaterial, kurspärmar eller digitala kursplatser
• Vid kurser genomföra beställning av mat och boka logi
• Hantera föranmälan för deltagare
• Hantera passerkort för deltagare
• Förbereda inför utbildningstillfällen
• Sköta beställning av material
• Hålla kontakt med externa leverantörer
• Hantera offerter och fakturor
• Registrera genomförda kurser i systemet, se till att intyg, utvärderingar och deltagarlistor finns tillgängliga för kund
• Administrera behörigheter i IT-system

Vem är du?
Vi söker dig som tidigare har arbetat som administratör och har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter som beskrivna ovan. Du har god vana av att arbeta i IT-system och har goda kunskaper i Sharepoint, Officepaketet samt AD-kontohantering. Har du tidigare erfarenhet av SAP ser vi det som mycket meriterande. Du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska.

Som person har du en god organisatorisk förmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra i en grupp. Du har lätt för att skapa relationer med andra och att upprätthålla ett bra kontaktnätverk med kunder och andra intressenter. Vidare har du en positiv inställning till arbetet, är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att ta dig an arbetsuppgifter.

För denna roll är B-körkort ett krav.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Jobbeskrivning
Är du en driven koordinator och administratör? Vill du vara med och bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning?
Nu söker vi en kursadministratör till KSU Teknik och träningscenter (TTC) i Forsmark


Om jobbet
Kärnkraftsäkerhet och Utbildning AB, KSU, kompetenssäkrar de svenska kärnkraftverkens personal genom såväl teoretisk utbildning som träning i fullskalesimulatorer. Företaget befinner sig i utveckling för att möta framtida behov och erbjuder dig med rätt kompetens och god samarbetsförmåga stora påverkansmöjligheter och stort ansvar. Vi inleder även ett samarbete med General Electric – Hitachi då vi blir Training Service Provider för kommande SMR anläggningar. Verksamheten, som också innefattar information i kärnkraftsfrågor och analys och återförande av drifterfarenheter, bedrivs vid våra utbildningsenheter i Forsmark, Oskarshamn och Ringhals. KSU, med ca 170 anställda och huvudkontor i Nyköping, ingår i Vattenfallkoncernen.
Enheten Teknik och träningscenter är KSUs senaste tillskott av lärmiljö. Anläggningen vänder sig till organisationer med behov av erfarenhets- och kunskapsuppbyggnad för personal som arbetar i miljöer med höga säkerhetskrav. Träningscentret är förlagd i Forsmark och bidrar till att alla svenska kärnkraftverk får en säker, stabil och effektiv drift samt erbjuder utbildning till övriga aktörer i branschen.
Teamet på TTC består av 5 drivna medarbetare med varierande erfarenhet- och utbildningsbakgrund som tillsammans arbetar mot gemensamt mål om att leverera träning i framkant i unika lärmiljöer.
Dina arbetsuppgifter
Kursadministratören koordinerar aktiviteter i ett utbildningsuppdrag enligt relevanta processer och rutiner där du tillhandahåller högklassig administrativ service enligt avdelningens/enhetens behov. Tjänsten har stor variation i arbetsuppgifter där kundnöjdhet står i fokus. Som kursadministratör utför du allt från enklare uppgifter till att samverka och koordinera med uppdragsbeställaren i planering, produktion, genomförande och uppföljning/avslut av utbildningsuppdrag i en industri- och processorienterad miljö. IT- och systemförståelse är en naturlig del av verksamheten som kursadministratören verkar i. Detta innebär att kursadministratören hanterar och administrerar utvärderingsverktyg för deltagare, uppdaterar tillämpliga databaser, rapportera enklare ekonomiska uppdrag samt rapportera statistik till ekonomiavdelningen. I rollen ingår även en del kursförvaltning samt att vara kurssamordnare. Du får även möjligheten att besöka andra siter och kontor för erfarenhetsutbyte med andra administratörer.
Vi erbjuder dig en blandning av teknik, lärande och pedagogisk utveckling. Du kommer att ingå i ett team som värdesätter öppenhet, samarbete och som arbetar för ett positivt arbetsklimat med en bra gemenskap. För oss är din utveckling viktig, därför kommer vi att uppmuntra dig till att utveckla dina kunskaper och ge dig möjlighet att växa genom nya utmaningar. Med bra arbetsvillkor och ömsesidigt förtroende, erbjuder vi dig hög flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv


Kravspecifikation
Du har
Gymnasieexamen alternativt arbetslivserfarenhet arbetsgivaren anser likvärdig
God administrativ förmåga
God IT- och systemförståelse inom exempelvis SAP, Sharepoint, Officepaketet, Ekonomi uppföljningssystem,
Körkort B
Flytande i både tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har
Projektledarutbildning eller erfarenhet av att arbeta med projektadministration
God användare av Adobe Creative Cloud

Som person har du en god organisatorisk förmåga, trivs med att arbeta tvärfunktionellt samt att du motiveras av att driva dina egna processer framåt. Du har lätt för att skapa relationer och att upprätthålla ett bra kontaktnätverk med kunder och andra intressenter. Vidare har du en positiv inställning till arbetet, är serviceinriktad, noggrann och flexibel då du har lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.


Ytterligare information
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Placeringsort: Forsmark
Känns detta som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan med cv och personligt brev senast den 26 mars, 2023.
Vi ser fram emot din ansökan!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Joachim Lindström, 0703608144 alternativt Maria Skogqvist, 0705675107.
Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta rekryterare Summer Lovlinger, 070-19 456 64.
Fackliga representanter för denna tjänst är Mikael Stenmark, [email protected] (Unionen), Johan Kjellberg, [email protected] (Ledarna), Ingemar Eriksson, [email protected] (SEKO) samt Rolf Ohlsson, [email protected] (Akademikerna).
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Förutom säkerhetsprövning genomförs även drogtest. Visa mindre

Är du en strukturerad administratör som söker efter nya utmaningar? Har du tidigare arbetat som utbildningsadministratör och har erfarenhet av att koordinera projekt? Då kan detta vara något för dig! Vi söker nu efter en erfaren utbildningsadministratör till vår kund i Östhammar. Tjänsten är ett heltidsuppdrag som förväntas starta i början av juni och sträcker sig till mitten på mars 2023.

För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
I rollen som utbildningsadministratör kommer du att samverka och koordinera med uppdragsbeställaren. Du förväntas upprätthålla en effektiv och god service för de administrativa tjänsterna på avdelningen. I dina arbetsuppgifter kommer du i överenskommelse med uppdragsgivare att ansvara för att koordinera aktiviteter för utbildningsuppdrag. Du kommer ingå i ett team som idag består av tre administratörer och en uppdragsledare.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
• Vid behov föra protokoll vid arbets- och beslutsmöten samt andra allmänna administrativa arbetsuppgifter på avdelningen/enheten
• Administrera produktions- och genomförandeuppdrag i enlighet med utbildningsprocessen
• Skapa och samla alla administrativa dokument som behövs i utbildningsuppdrag enligt processen för att underlätta vid kursgenomförandet och den efterföljande dokumenteringen
• Samverka och koordinera med uppdragsbeställaren i planering, produktion, genomförande och uppföljning/avslut av utbildningsuppdrag. Hantera och administrera utvärderingsverktyg för deltagare
• Uppdatera tillämpliga databaser, rapportera enklare ekonomiska uppdrag samt rapportera statistik till ekonomiavdelningen

Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat några år inom administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom liknande område är det meriterande. Du är sedan tidigare van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Office-paketet. Har du tidigare arbetat inom projektledning är det meriterande. Vidare är du flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Utöver detta ser vi att du är serviceinriktad, trivs med att arbeta strukturerat och noggrant. Du har lätt för att ta dig an arbetsuppgifter och är en doer. Vidare är du initiativtagande och positiv. Du trivs i en roll där du både får arbeta självständigt och tillsammans med andra i en teammiljö.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Vi som söker en ny kollega arbetar på Bruksgymnasiet. Bruksgymnasiet i Gimo är en kreativ och utvecklande arbetsplats där vi erbjuder både yrkesutbildningar och högskoleförberedande utbildningar för ungdomar och vuxna. Det bidrar till en dynamisk miljö där människor med olika bakgrund möts och möjligheterna är många, inte minst för att vi satsar på samarbete med näringsliv och högskola. Vår skola har en god stämning med ett gott samarbete där vi gärna delar med oss och hjälper varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en del av vårt administrativa team? Vi arbetar tillsammans för att stötta våra rektorer och lärare i det administrativa arbetet. Du kommer framförallt att arbeta med gymnasieskolan, men till viss del även med vuxenutbildningen. Rollen som studiesamordnare är bred och omfattar personal-, elev- och ekonomiadministration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara elevregistrering, betygshantering, fakturahantering, inköp/upphandling och myndighetsrapportering. Du kommer även att arbeta med webpublicering och ha receptionsliknande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som lägst har genomgått gymnasieutbildning, har du genomgått en eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande. Du har tidigare erfarenhet av att jobba med administration och har du dessutom gjort det i en servicefunktion är det en fördel. Din datorvana är mycket god, du kan lätt lära dig arbeta med nya system och du har goda språkkunskaper i svenska. Det är meriterande om du har goda kunskaper om gymnasieprogrammens uppbyggnad och struktur.

Som person är du serviceinriktad och har förmågan att vara uppmärksam och tillmötesgående även i ett högt tempo och med många människor omkring dig. Du är strukturerad och kan organisera och prioritera ditt jobb på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och har god förmåga att själv driva ditt arbete framåt. Med din flexibilitet anpassar du dig lätt till förändrade omständigheter, du ser möjligheterna i förändringar och du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar Visa mindre

Vill du arbeta i en inspirerande miljö och bidra till ett hållbart nyttjande av våra hav, sjöar och vattendrag? Vi på institutionen för akvatiska resurser (SLU Aqua) brinner för vår vision ”starka fiskbestånd i friska vatten”. Vi växer, och söker medarbetare som vill utvecklas och göra skillnad tillsammans med oss.

Institutionen för akvatiska resurser bedriver miljöanalys, rådgivning, forskning och utbildning i akvatisk ekologi med fokus på fisk och skaldjur. Institutionen är SLU:s största och har drygt 180 anställda vid tre huvudorter: Lysekil, Öregrund och Stockholm (Drottningholm), samt fyra fältstationer.

Vår verksamhet är starkt profilerad mot datainsamling och analys av fisk och fiske och ekosystem. Institutionen präglas av en intensiv samverkan med det omgivande samhället. Detta skapar en vital forskningsmiljö och ger oss unika möjligheter att ta fram kunskap som är förvaltningsnära och direkt tillämpbar i praktiken.

 
Arbetsuppgifter:
Vi söker en kvalificerad sekreterare som kan stödja arbetet på en stor akademisk institution med en omfattande externfinansierad verksamhet. Förutom undervisning och forskning bedriver vi en stor uppdragsverksamhet som stöder internationell och nationell fiskeri- och miljöförvaltning med kunskap och data.

På institutionen finns både en operativ ledning samt ett antal institutionsgemensamma organ för kvalitetsfrågor som behöver ett utökat stöd. Miljöanalyssekreteraren skall genom sin kompetens inom forskning och miljöanalys fungera som ett dedicerat stöd för en effektivare ledning och en verksamhet av hög kvalitet.

Miljöanalyssekreteraren ingår i ledningsstödet och deltar på institutionsövergripande möten. I ledningsstödet ingår flera personer med institutionsövergripande administrativt ansvar för olika delområden, såsom ekonomi, personalfrågor, informationshantering och IT. Ledningsstödet leds av den administrativa chefen. Du arbetar nära prefekten och den administrativa chefen (som är din chef), du har även täta kontakter med ordföranden i våra kvalitetssäkrande organ.

Du kommer bland annat att:


• ansvara för det administrativa arbetet kopplat till prefekt-funktionen, 
• stödja institutionsövergripande projekt med beredning och uppföljning,
• bistå med att praktiskt organisera institutionsgemensamma möten,
• bistå arbetet i institutionens kvalitetssäkrande organ,
• bistå i arbetet med institutionsövergripande utredningar,
• ansvara för den övergripande internkommunikationen.

Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du är samarbetsinriktad och lyhörd och ser samspelet med andra som ett viktigt verktyg för att utveckla ett effektivt samarbete med de grupper du skall stödja. Du tar egna initiativ och är bra på att jobba självständigt utefter satta ramar. Du har förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.

Kvalifikationer:
Du har minst en kandidatexamen eller motsvarande kompetens inom ett passande område. Gärna inom ett naturvetenskapligt område, men andra områden är också möjliga. Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande med:


• en doktorsexamen,
• erfarenhet av miljöanalys och forskning,
• erfarenhet av administrativt arbete på högskola eller universitet.

Särskild vikt ges till:


• erfarenhet av miljöanalys och forskning,
• personliga egenskaper.

Placering:
Stationeringsort är på sikt Ultuna i Uppsala. Institutionen planerar att etablera sig på Ultuna, till dess är stationeringsort Öregrund eller Drottningholm. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-08-31.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre