Lediga jobb som Orderadministratör i Östhammar

Här har du som är intresserad av Forsmark en möjlighet att jobba med arkivering och dokumentation! Trivs du bäst i en inkluderande och hjälpsam arbetsmiljö så är detta arbetsplatsen för dig. Varmt välkommen in med din ansökan redan idag då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Forsmarks kärnkraftverk är en av de största elproducenterna i Sverige och producerar en sjättedel av den el som förbrukas i Sverige. I denna roll får du bidra till denna samhällsviktiga verksamhet genom att hantera arkiveringen av Forsmarks dokumentation. Du kommer att tillhöra gruppen Dokumenthantering och arkivering.

I rollen kommer ditt huvudsakliga ansvar vara att arbeta med arkivering av Forsmarks fysiska dokumentation. Du kommer att se till att dokumentationen tas om hand på rätt sätt utifrån gällande föreskrifter och krav. Det innebär dels att du arbetar praktiskt med arkivmaterial genom ex. rensning, sortering, gallring och bevararande. Den största delen av arbetet är praktiskt men arbete i dokumenthanteringssystemet kan förekomma.

Du erbjuds
- Att vara en del av en samhällsviktig verksamhet där kvalitet sätts framför kvantitet
- En arbetsplats med bra möjligheter att hålla en god balans mellan arbete och privatliv
- Lönetillägg för dig som pendlar minst 5 mil till Forsmark, exempelvis för dig som bor i Uppsala, Gävle eller Tierp
- Kollektivtrafik till och från Forsmark som är anpassade efter dina arbetstider

Detta är ett konsultuppdrag som initialt sträcker sig till och med årsskiftet 2024/2025 där eventuell förlängning av uppdraget kan förekomma. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Genomgång och sortering av dokumentation
* Ordna, förteckna och arkivera enligt Riksarkivets föreskrifter
* Stötta i andra projekt och arbetsuppgifter som dyker upp på avdelningen, utifrån din kompetens och personliga egenskaper


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avklarad gymnasieutbildning
- Har tidigare arbetserfarenhet från en administrativ roll och/eller annan arbetserfarenhet där du har arbetat noggrant och strukturerat
- Har grundläggande datorvana
- Är flytande i svenska i tal och skrift då kommunikation och dokumentation sker på svenska

För denna roll förväntas vi få in många ansökningar. Vi ser det därför som meriterande om du väl uttrycker ett intresse för tjänsten och Forsmark.

I denna roll lägger vi också stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är:
- Samarbetsinriktad
- Strukturerad
- Noggrann
- Uthållig och målinriktad

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest att genomföras.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Forsmark här. Visa mindre

ProfTool Europe AB utvecklar, marknadsför och säljer verktyg, personligt skydd och förnödenheter under flera egna varumärken, BondTools, Benox, Exelar, Metreo, Presact och Flack, samt även externa varumärken som Carat och Tajima. Produkternas kvalitet, design och funktion utvecklas i nära samarbete med professionella användare och ledande tillverkare. Försäljningen sker via ledande lokala återförsäljare i Sverige och Norge.
Mer information om oss hittar du på www.proftool.se
Nu söker vi med placering i vackra Östhammar en:
Orderadministratör/Säljsupport
ProfTool Europe AB är ett expansivt och globalt företag. Vi utvecklar och säljer verktyg, personligt skydd och förnödenheter under flera egna varumärken till proffsmarknaden inom bygg-/och industri. Vår strävan är att ligga i framkant när det gäller service och kvalité och vi anpassar därför ständigt vårt sortiment och arbetssätt till kundernas behov.
Som orderadministratör jobbar du med försäljning och kundsupport åt befintliga och nya kunder. Du ser till att de får ett proffsigt bemötande och hjälper dem att hitta de mest effektiva lösningarna. Förutom orderadministration ingår inköp och leverantörskontakter.
Mycket kommunikation sker via mejl och telefon, men även besök hos kunder förekommer. Du fungerar även som säljstöd åt övriga säljteamet, som består av kundansvariga utesäljare och produktspecialister.
Vi vill att du:
har någon form av teknisk bakgrund, från gymnasiet eller eftergymnasial.
har branschvana (bygg-/industrisektorn).
har någon erfarenhet av orderadmin/kundrelaterat arbete, gärna från butik.
har ett genuint tekniskt intresse och ett praktiskt handlag.
är en öppen och positiv person med fokus på lösningar och intresse för affärerna.
har en genuin känsla för service samtidigt som du är noggrann och bra på att prioritera.
är flexibel och inte rädd för att hugga i där det behövs.
har god datorvana och erfarenhet att jobba i Office samt i affärssystem.
har goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder
Ett omväxlande arbete med utvecklingsmöjligheter i ett stabilt företag tillsammans med ett trevligt och kunnigt team.
Välkommen att söka tjänsten! Du kommer att länkas till en extern sida, där du sedan enkelt kan bifoga ditt brev och CV. Då urvalet sker löpande ser vi fram emot din ansökan snarast! Vid frågor är du välkommen att kontakta Ann-Sophie Wågö 0410-250 88, Comline Rekrytering. Visa mindre