Lediga jobb som Backofficepersonal i Östhammar

Vår kund erbjuder en dynamisk och stödjande arbetsmiljö där samarbete och nya idéer uppmuntras. Här får du möjlighet att växa i en roll som är avgörande för att säkerställa smidiga administrativa processer och bidra till teamets framgång.
Om tjänsten
Som Backoffice Administratör kommer du att vara en nyckelperson i teamet genom att avlasta sourcing managers och säkerställa effektiva administrativa flöden. Du kommer att ansvara för administrativa uppgifter relaterade till konsulthantering, från beställningar till fakturering och dokumentation.
Du erbjuds
Vår kund erbjuder en roll med stora möjligheter till personlig utveckling inom ett stöttande team. Du får en introduktionsplan och chansen att bidra med egna idéer i en dynamisk miljö.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär att tillhandahålla omfattande administrativt stöd för konsultverksamheten, hantera beställningar och fakturor samt säkerställa effektiv dokumentation och arkivering.
Hantera beställningar, inklusive förnyelse, förlängning och utökning av avtal
Boka och administrera intervjuer vid intag av nya konsulter
Hantera och arkivera kompetensverifikat och CV:n
Ge administrativt stöd till konsultverksamheten

Vi söker dig som
Har arbetat administrativt tidigare
Gillar att arbeta strukturerat och noggrant
Förmåga att vara frågvis och bidra med nya idéer för processförbättring
Är flytande i svenska och engelska då det krävs för kommunikation och dokumentation

Det är meriterande om du har
Kunskap om SAP-system.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Förändringsbenägen


Hjälpsam


Ansvarstagande


Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest och alkoholtest att genomföras.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
För kunds räkning söker vi nu en administratör för ett  uppdrag till en av våra stora kunder i Norduppland, vi söker efter en som ska börja jobba v 25. Hos kunden finns det mycket goda möjligheter att utvecklas inom olika roller och kompetensområden. 

Anställningsform: Visstid 1 år och om allt funkar bra blir man tillsvidareanställd. 


Är du personen vi söker kan Randstad erbjuda dig anställning som en av våra uppskattade konsulter. Som konsult får du möjlighet att kombinera en trygg anställning med omväxlande arbetsuppgifter och en mängd olika karriärmöjligheter. 

Ansvarsområden
Som administratör innebär ditt arbete att hålla koll på tid och kostnader i olika projekt. Detta innebär generellt att hålla koll på kontorets aktiviteter, när de förväntas leverera samt att kostnaderna efterhålls. Till sin hjälp finns ett antal olika systemstöd så som Primavera, Procedo och SAP att tillgå. 
I denna roll ingår mycket kontakter med projektledare och andra involverade parter för att få den information som behövs. Arbetet syftar till att säkerställa att tidsplaner hålls och att investeringskostnaderna blir korrekta. I arbetet kan det förekomma en del protokollföring varvid vi gärna ser att du har erfarenhet av det sedan tidigare. 

 Veckovisa och månadsvisa avstämningar med enhets- och gruppchef.  
Löpande uppföljning av framdrift i projekt med enhetens konstruktörer.
Daglig uppföljning och uppdatering i Excel.
Vidareutveckling av uppdraget/tjänsten.



Kvalifikationer
För detta uppdrag söker vi dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration. Du har mycket goda datakunskaper, framförallt i Excel och övriga Officepaketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i SAP/R3 och har du dessutom erfarenhet av projektuppföljningssystem och IT-applikationer är det mycket meriterande.  

Arbetet kräver stor noggrannhet och ett högt kvalitetstänk. Du har en god kommunikativ förmåga, skinn på näsan samt har förmågan att se helheter. 
Inför anställning kommer säkerhetskontroll och drogtest att genomföras. 

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre