Lediga jobb som Arkivassistent i Östhammar

Se lediga jobb som Arkivassistent i Östhammar. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Östhammar som finns hos arbetsgivaren.

Arkivadministratör till Forsmark!

Ansök    Aug 27    Academic Work Sweden AB    Arkivassistent
Struktur, papper & samhällsnytta – i perfekt ordning. Vi söker dig som vill jobba med dokumentation och arkiv på Forsmark. En viktig roll där din känsla för kvalitet gör skillnad. Varmt välkommen in med din ansökan! OM TJÄNSTEN Forsmarks kärnkraftverk är den enskilt största elproducenten i Sverige och producerar en sjättedel av den el som förbrukas nationellt. Forsmark arbetar för och har som mål att göra Sverige fossilfritt inom en generation. I denna r... Visa mer
Struktur, papper & samhällsnytta – i perfekt ordning. Vi söker dig som vill jobba med dokumentation och arkiv på Forsmark. En viktig roll där din känsla för kvalitet gör skillnad. Varmt välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Forsmarks kärnkraftverk är den enskilt största elproducenten i Sverige och producerar en sjättedel av den el som förbrukas nationellt. Forsmark arbetar för och har som mål att göra Sverige fossilfritt inom en generation. I denna roll får du vara med och bidra till detta genom att tillsammans med din arbetsgrupp se till att arkivet följer regler och lagar som gäller inom kärnkraften.

Som Arkivadministratör kommer du att arbeta med att gå igenom och boxlägga pärmar i Forsmarks arkiv. Du kommer tillsammans med arkivarie att ansvara för att följa regler och standarder för arkivering enligt bland annat Riksarkivet och SSM. Till en början kommer det att vara enklare hantering av dokumentation. Men med mer erfarenhet kommer du få möjlighet att utvecklas inom arkiv och arkivsystemet.

Du erbjuds
- Att ingå i en härlig arbetsgrupp med god stämning, där kollegorna stöttar varandra och hjälps åt
- En arbetsplats med goda möjligheter att hålla en god balans mellan arbete och privatliv
- Lönetillägg för dig som pendlar minst 5 mil till Forsmark, exempelvis för dig som bor i Uppsala, Gävle eller Tierp
- Kollektivtrafik till och från Forsmark som är anpassade efter dina arbetstider

Tjänsten är 100% på plats på Forsmark då man arbetar med fysisk dokumentation i arkiv.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att gå igenom fysiska dokument för att säkerställa att de är kompletta, korrekta och i gott skick inför arkivering. Det innebär att du kommer:


* Gå igenom pärmar för boxläggning
* Säkerställa att dokumenten är i rätt skick genom att avlägsna material eller detaljer som kan påverka bevarandet eller hanteringen
* Arbeta med kopiera och sortera underlag


VI SÖKER DIG SOM
- Är uthållig och trivs med enformiga och repetitiva arbetsuppgifter
- Har arbetserfarenhet inom dokumentation, som t.ex. dokumentatör, administratör eller handläggare
- Är flytande i svenska och engelska då det krävs för kommunikation och dokumentation

Meriterande är om du har arbetserfarenhet inom arkivering och/eller kunskaper i arkiveringsprogrammet Visuals.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ordningsam
- Stabil
- Ansvarstagande

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest och alkoholtest att genomföras.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Forsmark här. Visa mindre

Sommarjobb Dokumentationsstöd - Forsmark Kraftgrupp AB

Ansök    Feb 1    Vattenfall AB    Arkivassistent
Vill du jobba med en av mänsklighetens största utmaningar? Och ha kul medan du gör det? Då borde du söka ett sommarjobb hos oss! Var med i kampen och hjälp oss mot vårt mål att bli fossilfria inom en generation! Sommarjobben på Vattenfall är en möjlighet för dig som student att få erfarenhet och en inblick av hur det är att arbeta på ett stort svenskt energibolag. Du kommer få träffa ett flertal människor med olika erfarenheter som kan bidra till din utvec... Visa mer
Vill du jobba med en av mänsklighetens största utmaningar? Och ha kul medan du gör det? Då borde du söka ett sommarjobb hos oss! Var med i kampen och hjälp oss mot vårt mål att bli fossilfria inom en generation!
Sommarjobben på Vattenfall är en möjlighet för dig som student att få erfarenhet och en inblick av hur det är att arbeta på ett stort svenskt energibolag. Du kommer få träffa ett flertal människor med olika erfarenheter som kan bidra till din utveckling och nätverk. Du som antingen har sommaruppehåll från studier, övergår till en ny utbildning till hösten eller som avslutar en utbildning under vårterminen kan söka ett sommarjobb hos oss. Vi ser fram emot din ansökan!


Dina arbetsuppgifter som Dokumentationsstöd
Vår avdelning ansvarar för dokumentation och arkivering vilket innefattar bland annat företags registratur, posthantering, beredning av teknisk dokumentation, arkivering av dokument och drift samt underhåll av original- och referensarkiv. Du kommer få hjälpa oss med arkivvård och arkivering. Arbetsuppgifterna kan bland annat vara utbyte av pärmar, register eller etiketter, förstörelse av dokumentation eller sortering och boxläggning av dokumentation. Detta är ett perfekt sommarjobb för dig som gillar ordning och reda samt struktur.


Vi söker dig som
Vi söker dig som har fyllt minst 16 år och går på gymnasiet, alternativt studerar på högre studier, och som är intresserad av kärnkraftsverksamheten samt av att skapa struktur. Goda kunskaper i svenska är ett krav.
Vi vill att du är noggrann och uppmärksam, vi värdesätter kvalitet snarare än kvantitet. Vi vill även att du är självgående och initiativtagande för att kunna driva ditt eget arbete framåt. Det är viktigt att du kan ta ansvar över dina arbetsuppgifter och att du kan be om hjälp ifall det behövs. Vi samarbetar inom gruppen och vi är många olika människor på arbetsplatsen, därför värdesätter vi en flexibel och samarbetsvillig inställning.


Övrig information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Moa Lagenius, 072-528 12 94. Vill du veta mer om själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Ida Fågelqvist, 070-048 76 82.
Fackliga representanter för sommarjobbet är Hans Lindqvist Akademikerna, Helena Arneberth Ledarna, Conny Nordström SEKO och Mia Friberg Unionen. Samtliga nås på telefon 017-38 10 00.
Tjänsten är placerad i Forsmark och kommer pågå mellan 13 juni till 8 juli 2022. Vi erbjuder bussar till och från Forsmark är anpassade efter dagtidspersonalens arbetstider. Vi erbjuder även arbetsbussar med trådlöst nätverk på sträckorna Gävle-Forsmark och Uppsala-Forsmark.


Så här ansöker du
Förbered ett CV och ett personligt brev; i ditt CV är det viktigt att det tydligt framgår utbildning, relevanta erfarenheter och bostadsort. Inga ansökningar tas emot via mail.


Låter detta som ett sommarjobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 22 februari 2022!


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.


Om oss
Forsmarks kärnkraftverk är en av de största elproducenterna i Sverige och vi producerar en sjättedel av den el som förbrukas i Sverige. Kärnkraftselen har mycket låga fossila avtryck och är en stabil och väderoberoende kraftkälla. Sedan 1980 har våra tre produktionsanläggningar levererat klimatsmart el varje dag, året runt.
På Forsmark arbetar i dag cirka 1 200 anställda och vi ingår i Vattenfallkoncernen som verkar på en europeisk arbetsmarknad med möjligheter till en fantastisk utveckling för dig som anställd. Vår arbetsplats är vackert belägen längs sköna Roslagskusten. Vi som arbetar här bor till stor del i närliggande kommuner, med pendlingsavstånd till Östhammar, Gävle och Uppsala.


Läs gärna mer om Forsmark på vår hemsida https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/forsmark


Följ oss gärna!
Linkedin: Forsmark Kraftgrupp AB, Vattenfall
Instagram: Vattenfall
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Sommarjobb Dokumentationsstöd - Forsmark Kraftgrupp AB, Forsmark

Ansök    Feb 1    Vattenfall AB    Arkivassistent
Vill du jobba med en av mänsklighetens största utmaningar? Och ha kul medan du gör det? Då borde du söka ett sommarjobb hos oss! Var med i kampen och hjälp oss mot vårt mål att bli fossilfria inom en generation! Sommarjobben på Vattenfall är en möjlighet för dig som student att få erfarenhet och en inblick av hur det är att arbeta på ett stort svenskt energibolag. Du kommer få träffa ett flertal människor med olika erfarenheter som kan bidra till din utv... Visa mer
Vill du jobba med en av mänsklighetens största utmaningar? Och ha kul medan du gör det? Då borde du söka ett sommarjobb hos oss! Var med i kampen och hjälp oss mot vårt mål att bli fossilfria inom en generation!

Sommarjobben på Vattenfall är en möjlighet för dig som student att få erfarenhet och en inblick av hur det är att arbeta på ett stort svenskt energibolag. Du kommer få träffa ett flertal människor med olika erfarenheter som kan bidra till din utveckling och nätverk. Du som antingen har sommaruppehåll från studier, övergår till en ny utbildning till hösten eller som avslutar en utbildning under vårterminen kan söka ett sommarjobb hos oss. Vi ser fram emot din ansökan!

Dina arbetsuppgifter som Dokumentationsstöd
Vår avdelning ansvarar för dokumentation och arkivering vilket innefattar bland annat företags registratur, posthantering, beredning av teknisk dokumentation, arkivering av dokument och drift samt underhåll av original- och referensarkiv. Du kommer få hjälpa oss med arkivvård och arkivering. Arbetsuppgifterna kan bland annat vara utbyte av pärmar, register eller etiketter, förstörelse av dokumentation eller sortering och boxläggning av dokumentation. Detta är ett perfekt sommarjobb för dig som gillar ordning och reda samt struktur.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har fyllt minst 16 år och går på gymnasiet, alternativt studerar på högre studier, och som är intresserad av kärnkraftsverksamheten samt av att skapa struktur. Goda kunskaper i svenska är ett krav.

Vi vill att du är noggrann och uppmärksam, vi värdesätter kvalitet snarare än kvantitet. Vi vill även att du är självgående och initiativtagande för att kunna driva ditt eget arbete framåt. Det är viktigt att du kan ta ansvar över dina arbetsuppgifter och att du kan be om hjälp ifall det behövs. Vi samarbetar inom gruppen och vi är många olika människor på arbetsplatsen, därför värdesätter vi en flexibel och samarbetsvillig inställning.

Övrig information
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Moa Lagenius, 072-528 12 94. Vill du veta mer om själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Malin Malmsten, 073-597 73 71.

Fackliga representanter för sommarjobbet är Hans Lindqvist Akademikerna, Helena Arneberth Ledarna, Conny Nordström SEKO och Mia Friberg Unionen. Samtliga nås på telefon 017-38 10 00.

Tjänsten är placerad i Forsmark och kommer pågå mellan 14 juni till 9 juli 2021. Vi erbjuder bussar till och från Forsmark är anpassade efter dagtidspersonalens arbetstider.

Så här ansöker du
Förbered ett CV och ett personligt brev; i ditt CV är det viktigt att det tydligt framgår utbildning, relevanta erfarenheter och bostadsort. Inga ansökningar tas emot via mail.

Låter detta som ett sommarjobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 21 februari 2021!

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.

Om oss
Sedan 1980 har Forsmarks produktionsanläggningar levererat klimatsmart el varje dag, året runt. Idag producerar vi en sjättedel av den el som förbrukas i Sverige. Vi är Sveriges yngsta kärnkraftverk och ca 1200 medarbetare arbetar hos oss. Läs mer om oss på https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/forsmark

Följ oss gärna!
Linkedin: Forsmark Kraftgrupp AB, Vattenfall
Instagram: Vattenfall
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre