Lediga jobb som Arkivarie i Östhammar

Arbetsbeskrivning
Vi söker en noggrann och strukturerad Dokument controller för ett spännande långt uppdrag till en våra kunder norr om Uppsala. Som Dokument Controller kommer du att säkerställa korrekt dokumentation, du kommer ansvara för att organisera, uppdatera och följa upp dokumentflöden. Arbetet är på heltid, dagtid.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ansvarsområden
Hantera och arkivera dokumentation
Säkerställa att alla dokument är aktuella och följer riktlinjer
Samordna och stödja interna avdelningar med dokumenthantering


Kvalifikationer
Flera års erfarenhet av dokumenthantering eller arkivering
Goda organisatoriska färdigheter
Noggrann och ansvarsfull
utmärkt svenska i tal och skrift


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Hos oss får du flexibla arbetstider, förskottssemester och möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra lediga dagar, friskvårdsbidrag samt tjänstepension.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunarkivarie är du helt och hållet ansvarig för kommunarkivet. Du samlar in och tar emot leveranser av arkivhandlingar från kommunen, föreningar och enskilda arkivbildare. Du ordnar och förtecknar arkiv, genomför gallringsutredningar, tillhandahåller arkivhandlingar för allmänheten och kommunen, samt arbetar för att tillgängliggöra arkiven. Du beaktar relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter och ser till att lagar och föreskrifter efterlevs. Detta gäller även för det e-arkiv vi arbetar med att bygga upp, där du kommer att ha en drivande och samordnande roll och bland annat att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor, delta i utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden.

Du ansvarar för att förvalta och vidareutveckla kommunens arkiv. Du tar fram riktlinjer för hanteringen av arkiv och du deltar i arbetet med kvalitetssäkring och användbarheten av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering genom att fortsätta driva och utveckla processbaserade informations- och dokumenthanteringsplaner med befintlig klassificeringsstruktur. Du bevakar, utbildar, stöttar och främjar arkivbildningen genom tillsyn och rådgivning till kommunens nämnder och dess verksamheter.

Som arkivarie ingår du i Verksamhetsområde Kansli och Utveckling, Registratorteamet, och där kommer du också att bidra med dina kunskaper i arbetet med styrande och stödjande dokument och ärendehanteringsprocesser.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller har fått motsvarande kunskap genom annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god kunskap om de lagrum som styr ditt arbete som kommunarkivarie. Du kommer att göra sekretessbedömningar, upprätta dokumenthanteringsplaner och hantera dokumenthanteringsfrågor, så tidigare kunskap och/eller erfarenhet av det är starkt meriterande.
Du är en van användare av MS Office. Erfarenhet av system som bl.a. EDP vision, Visma Ciceron och Visual Arkiv är meriterande.
Erfarenhet av att bygga upp ett e-arkiv, processkartläggningar och projektledning ser vi som meriterande, liksom arbetslivserfarenhet från offentlig sektor, i synnerhet kommunal verksamhet.

Är du van att själv driva ditt arbete framåt och hålla deadlines? Är du också den som sätter upp mål för dig själv och drivs av att nå dem? Bra, då kan du vara den vi söker! I jobbet som kommunarkivarie förväntas du ta eget ansvar för att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du hanterar flera arbetsuppgifter parallellt och tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du arbetar strukturerat och noggrant och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Har du därtill ett intresse av att arbeta tillsammans med andra över verksamhetsgränser både internt och externt tror vi att du kommer trivas i den här rollen hos oss!

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning så ser vi fram emot att höra ifrån dig. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar
[email protected] Visa mindre

Vill du arbeta med dokumenthantering? Vill du vara med och bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning?
Nu har du möjlighet att göra det hos oss på Forsmark. Vi arbetar tillsammans för att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå vårt mål behöver vi engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och samtidigt bidra till ett bättre klimat på vår planet.
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/

Om jobbet
Tjänsten är placerad på enheten Erfarenhetsåterföring och Anläggningsstöd och gruppen Dokumenthantering och Arkivering. Gruppen där du kommer att ingå har ansvar för att förvalta, uppdatera och utveckla Forsmark arkiv och arbetssätt kopplade till området. I ansvaret ingår också att ta emot och registrera inkommande dokument (registratur) samt att säkra tillgängligheten till den information som behövs i verksamheten genom t ex. distribution av anläggningsdokumentation till olika delar av verksamheten. Vidare stödjer vi Forsmark verksamhet i dokumenthanteringsfrågor samt bevakar och tolkar krav inom arkivområdet. På gruppen ligger även ansvar för förvaltning, utveckling och samordning av IT-system och tillhörande metoder inom dokumenthanteringssystemet.

Dina arbetsuppgifter
·Löpande arkivarbete, dokumenthantering, sakkunnig inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet, arbete i dokumenthanteringssystemet Arken
Ansvara och driva gallringsutredningar av såväl teknisk som administrativ dokumentation.
Ordna och förteckna arkiv samt förbereda arkivredovisning inför leverans till riksarkivet.
Leda och driva utvecklingsaktiviteter inom arkivområdet.


Om dig
·Du har akademisk examen – Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet/utbildning/kurser
·Du talar och skriver svenska obehindrat samt har god kunskap i engelska.
·Du har goda kunskaper om lagar och regler inom arkivområdet.


meriterande:
·Utbildning inom systemvetenskap och IT är meriterande
·Praktisk kunskap om införande och förvaltning av system för digitalt bevarande.
·Erfarenhet av myndighetskontakter.
Vi söker dig som är analytiskt lagd då du för rollen tolkar lagar och krav inom gällande område samt ansvarar för att implementera dessa i styrande dokument och verksamheten i stort. Som stöd till organisationen behöver du vara tydlig och strukturerad i din kommunikation. Stor vikt kommer läggas vid din förmåga att samarbeta med andra och att du är driven och uthållig, då rollen stöttar olika delar av organisationen. Det är av vikt att du som Arkivarie/dokumenthanteringsingenjör följer upp och säkerställer att organisationen efterlever de krav som finns inom området. Tjänsten kräver givetvis administrativ kompetens och en fallenhet för att t.ex. utforma instruktioner, anvisningar och andra dokument.


Om oss
Forsmarks kärnkraftverk är en av de största elproducenterna i Sverige och vi producerar en sjättedel av den el som förbrukas i Sverige. Kärnkraftselen har mycket låga fossila avtryck och är en stabil och väderoberoende kraftkälla. Sedan 1980 har våra tre produktionsanläggningar levererat klimatsmart el varje dag, året runt.
På Forsmark arbetar i dag cirka 1 200 anställda och vi ingår i Vattenfallkoncernen som verkar på en europeisk arbetsmarknad med möjligheter till en fantastisk utveckling för dig som anställd. Vår arbetsplats är vackert belägen längs sköna Roslagskusten. Vi som arbetar här bor till stor del i närliggande kommuner, med pendlingsavstånd till Östhammar, Gävle och Uppsala.
Bussar till och från Forsmark är anpassade efter dagtidspersonalens arbetstider. Vi erbjuder även arbetsbussar med trådlöst nätverk på sträckorna Gävle-Forsmark och Uppsala-Forsmark, som ger dig möjligheten att använda restiden som arbetstid om/när arbete tillåter. Du har också möjlighet att använda våra distansarbetsplatser i Gävle och Uppsala alternativt arbeta hemifrån om/när arbetet tillåter.
Läs gärna mer om Forsmark på vår hemsida https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/forsmark

Övrig information
Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Moa Lagenius tfn 072-52 812 94
Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till rekryterare, Summer Lovlinger, 070-19 456 64.
Våra fackliga representanter är:Hans Lindqvist – Akademikerna, Mia Friberg – Unionen, Sofie Edin – Ledarna, Conny Nordström – SEKO. Samtliga nås på telefon 0173-81 000 (vx).
Placeringsort: Forsmark
Välkommen med din ansökan senast den 9 januari 2022 via Vattenfalls hemsida.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre