Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Östhammar

Företagsbeskrivning
Forsmarks kärnkraftverk är en av de största elproducenterna i Sverige och vi producerar en sjättedel av den el som förbrukas i Sverige. Kärnkraftselen har mycket låga fossila avtryck och är en stabil och väderoberoende kraftkälla. Sedan 1980 har våra tre produktionsanläggningar levererat klimatsmart el varje dag, året runt.
På Forsmark arbetar i dag cirka 1 200 anställda och vi ingår i Vattenfallkoncernen som verkar på en europeisk arbetsmarknad med möjligheter till en fantastisk utveckling för dig som anställd. Vår arbetsplats är vackert belägen längs sköna Roslagskusten.
Om rollen
Vill du vara med och bidra till fossilfri energiproduktion? Nu har du möjlighet att göra det hos Forsmarks Kraftgrupp AB. Vi arbetar tillsammans för att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå vårt mål behöver vi engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och samtidigt bidra till ett bättre klimat på vår planet.
Nu söker vi en dokumentationsingenjör.


Om avdelningen
Forsmarks kärnkraftverk är en av Sveriges största elproducenter och söker nu dig som vill arbeta med mekanisk dokumentation på anläggningen. När om- och tillbyggnader samt reparationer av anläggningarna utförs så påverkar det den tekniska dokumentationen. Ditt ansvar är att tillse att anläggningen och den tekniska dokumentationen är samstämmiga.
Exempel på uppgifter:
Registrera dokumentation i dokumenthanteringssystem och arkiv för att göra informationen sökbar
I samband med sammanställning och framtagning av tekniska underlag samarbeta med kvalitetsingenjörer, arkivarier samt detalj- och systemkonstruktörer
Revidera de ritningar som påverkats av montaget. Exempelvis isometrier, flödesscheman och tillverkningsritningar
Registrering av apparater och komponenter i anläggningsregistret

Kravspecifikation
Vi söker dig med gymnasial utbildning och som har erfarenhet av administrativa uppgifter. Vi ser det som meriterande om du arbetat med teknisk dokumentation och har erfarenhet av AutoCad Mechanical, Autodesk Inventor eller likvärdiga programvaror. Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav.
Vi lägger framförallt fokus på dina personliga egenskaper vid denna rekrytering. Vi tror att du arbetar på ett strukturerat arbetssätt, och har en förmåga att prioritera och planera dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och har lätt att knyta an till olika människor, både dina närmsta kollegor, men också kollegor i övriga verksamheten.
Ytterligare information
Bussar till och från Forsmark är anpassade efter dagtidspersonalens arbetstider. Vi erbjuder även arbetsbussar med trådlöst nätverk på sträckorna Gävle-Forsmark och Uppsala-Forsmark, som ger dig möjligheten att använda restiden som arbetstid om/när arbete tillåter. Du har också möjlighet att använda våra distansarbetsplatser i Gävle och Uppsala alternativt arbeta hemifrån om/när arbetet tillåter.
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/
Övrig information
Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Susanna Westman: 070-6011996
Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till: Rekryterare Anders Nielsen 070-0786840 [email protected]
Våra fackliga representanter är: Akademikerna – Hans Lindkqvist, Ledarna – Martin Hägglund, SEKO – Henrik Persson, Unionen – Mia Friberg. Samtliga nås på 0173-81 000.
Under ledigheterna kan återkopplingstiden på frågor vara något fördröjd.
Placeringsort: Forsmark
Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2025
Urval sker efter sista ansökningsdag!
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Visa mindre

Jobbeskrivning
Är du en strukturerad och administrativt lagd person som vill vara med och bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning? Då skall du söka rollen som administrativ leverantörsbedömare hos oss på inköpsgruppen!
Nu har du möjlighet att göra det hos Forsmarks Kraftgrupp AB. Vi arbetar tillsammans för att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå vårt mål behöver vi engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och samtidigt bidra till ett bättre klimat på vår planet.
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/
Inköpsenheten ansvarar för leveranser till investeringsprojekt, material, tjänster och service. Inköpsenheten hanterar en stor inköpsvolym årligen och har idag ca 30 medarbetare.
Inköpsgruppen på Forsmark ingår i inköpsenheten som är en del av de gemensamma staberna för Business Unit Nuclear (Forsmarks- och Ringhals kärnkraftverk). Gruppen består av 17 personer med varierande erfarenhetsbakgrund. Målet för inköp att stödja den övriga verksamheten med all upphandling och leverantörsbedömning.
Ditt ansvar som leverantörsbedömare innefattar
Leverantörsbedömaren ansvarar för Supplier Performance Management (SPM) där leveransutvärdering framarbetas tillsammans med sakkunniga inom verksamheten. Vid framtagandet av SPM kommenteras och poängsätts leverantörer utifrån t.ex. kvalité, leverans, dokumentation m.m. SPM-ansvarig dokumenterar och tar fram slutunderlag till ansvarig leverantörsbedömare/inköpare. Utöver detta ingår att dokumentera leverantörer/uppdragstagare i kärnteknisk verksamhet. Leverantörsbedömaren ansvarar också för uppdateringar avseende SPM:er och kärnteknisk verksamhetsuppdrag i inköps digitala leverantörsdatabas. Då leverantörsbedömaren är en del av inköp finns utvecklingsmöjligheter för dig med ambitioner att på sikt arbeta med inköpsärenden eller auditering.


Kravspecifikation
Vi söker dig med administrativt sinne som drivs av att ge god service. Att du dessutom har intresse för tekniska produkter och utrustning är ingen nackdel. Till detta har du:
Genomförd gymnasieutbildning med fullständiga betyg
Datorvan med goda kunskaper inom Office-paketet
Goda kunskaper i svenska och engelska, i både i tal och skrift
Kunskaper av att arbeta i SAP är meriterande
Kunskaper inom leverantörsutveckling är meriterande
Meriterande om du har en grundläggande utbildning inom revision och ledningssystem.

Uppgifterna kräver att du är ihärdig och driver ditt arbete självständigt men uppskattar samtidigt samarbeten och att bygga goda relationer med medarbetare internt. Du har lätt för att uppsöka och inhämta information med syfte att fram leveransutvärderingar. Du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett utvecklande arbete i en miljö där teknik och säkerhet står i centrum. Hos oss får du stort ansvar och god kompetensutveckling. För dig med ambitioner finns möjligheter att på sikt arbeta med inköpsärenden eller auditering.


Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Ronnie Andersson tfn 070-655 03 47 alternativt Lena Borgvald, 073-8382204.
Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till: Rekryterare Summer Lovlinger tfn 070 194 56 64.
Våra fackliga representanter är: Akademikerna – Rolf Olsson, Ledarna – Christer Gustafsson, SEKO – Conny Nordström, Unionen – Jeanette Manfredsson. Samtliga nås på telefon 0173-81 000.


Välkommen med din ansökan senast den 23 april, 2023.
Vi ser fram emot just din ansökan så tveka inte - sök redan i dag!
Placeringsort: Forsmark
Om oss
Forsmarks kärnkraftverk är en av de största elproducenterna i Sverige och vi producerar en sjättedel av den el som förbrukas i Sverige. Kärnkraftselen har mycket låga fossila avtryck och är en stabil och väderoberoende kraftkälla. Sedan 1980 har våra tre produktionsanläggningar levererat klimatsmart el varje dag, året runt.
På Forsmark arbetar i dag cirka 1 200 anställda och vi ingår i Vattenfallkoncernen som verkar på en europeisk arbetsmarknad med möjligheter till en fantastisk utveckling för dig som anställd. Vår arbetsplats är vackert belägen längs sköna Roslagskusten. Vi som arbetar här bor till stor del i närliggande kommuner, med pendlingsavstånd till Östhammar, Gävle och Uppsala.
Bussar till och från Forsmark är anpassade efter dagtidspersonalens arbetstider. Vi erbjuder även arbetsbussar med trådlöst nätverk på sträckorna Gävle-Forsmark och Uppsala-Forsmark, som ger dig möjligheten att använda restiden som arbetstid om/när arbete tillåter. Du har också möjlighet att använda våra distansarbetsplatser i Gävle och Uppsala alternativt arbeta hemifrån om/när arbetet tillåter.
Läs gärna mer om Forsmark på vår hemsida https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/forsmark
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Visa mindre

ISS Facility Services vision är att bli världens främsta serviceorganisation och nyckeln till att vi kommer lyckas ligger i våra medarbetare. På ISS Facility Services levererar vi en serviceupplevelse som hjälper våra kunder att nå sina mål och det som främst särskiljer oss i branschen är vår förmåga att stärka och lyfta våra medarbetare. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 40 000 medarbetare i Norden och med närmare 500 000 medarbetare världen över är vi världens fjärde största privata arbetsgivare. Med vår unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal ser vi till att levandegöra 'The Power of the Human Touch' i hela vår serviceleverans. Vill du också bli en del i vår globala organisation och i vår resa till att bli världens främsta serviceorganisation?

Driftsamordnare

ISS Facility service har under de senaste åren haft ett stort fokus på att utveckla fastighetstjänsterna och har som vision att ha marknadens nöjdaste kunder. Detta skapar vi bland annat genom ett genuint fokus på kundbehov, en arbetsmetodik som bygger på förebyggande arbete, hög kompetens och fokus på värdeskapande samarbeten med våra kunder. Vill du vara med och utveckla värdeskapande fastighetstjänster i ett bolag med starkt utvecklingsfokus? Då har vi tjänsten för dig nu när vi söker en driftsamordnare till vårt team.

Arbetsuppgifter
I rollen som driftsamordnare kommer du vara med och utforma strategiarbetet, utveckla leveransmodellen och säkerställa att arbetet inom kontraktet utförs i enlighet med gällande avtal, leveransstrategi och leveransmodell. Genom detta bidrar du till att utveckla drift- och underhållsverksamheten samt effektivisera fastigheterna i våra kontrakt ur ett totalkostnadsperspektiv.

Exempel på arbetsuppgifter i rollen:

• Upprätta leveransstrategier i samråd med driftchef och kund
• Planera och samordna drift och underhållsåtgärder
• Ansvar för administrativa arbetsuppgifter, uppföljning och återkoppling av ärenden, framtagande av rapporter, bevakning av lagar och förordningar, hantera förbättringsåtgärder och underlag till underhållsplanering.
• Planera, hantera och följa upp besiktningar, kontroller och entreprenadgarantier
• Samordna, kontrollera och utveckla alla i entreprenaden förekommande tekniska och administrativa arbetsuppgifter som utförs av egen personal eller sidoleverantörer
• Följa upp KMA-planen (kvalitet, miljö, arbetsmiljö) och kontroll av avtals efterlevnad.
• Daglig kommunikation med hyresgästen, kunder, medarbetare och leverantörer.
• Medverka vid arbetsplatsträffar med servicemedarbetarna
• Ansvarar för att arbetet bedrivs i enlighet med avtalat kontrakt
• Aktivt medverka i att bidra till en ökad kundnöjdhet hos brukare och hyresgäster.

Vem är du?
Du ser nyttan av att arbeta planerat, där du även har skicklighet och gärna dokumenterad erfarenhet att få med dig medarbetare att arbeta förebyggande istället för händelsestyrt. Du är duktig på att kommunicera med olika människor/intressenter och har en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du är proaktiv och kan ta egna beslut. I den här rollen krävs att du är strukturerad och arbetar metodiskt. Du behöver vara ordningsam och ha mycket god och meriterad administrativ förmåga samt ha mycket goda datakunskaper. Du hanterar samtliga program inom Officepaktetet.

Din bakgrund
Vi ser att du har flerårig erfarenhet av fastighetsteknisk drift och underhåll. Du har erfarenhet och kompetens av flertalet liknande uppgifter. Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, samhällsbyggnad eller motsvarande. Har du utbildning inom arbetsmiljöområdet är detta meriterande och av stor vikt. Du har också erfarenhet av att sammanställa data samt skriva/sammanställa rapporter. B-körkort krävs. Kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. IT-kunskaper (t.ex. Microsoft Office, internet, ärendehanteringssystem).

Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Jonas Jensen 073-436 02 60

Urval och intervjuer sker löpande. Observera vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre