Lediga jobb som Administrativ chef i Östhammar

Se lediga jobb som Administrativ chef i Östhammar. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Östhammar som finns hos arbetsgivaren.

Gruppchef Verksamhetsstöd-Svensk Kärnbränslehantering AB

Ansök    Apr 12    Vattenfall AB    Administrativ chef
Vill du arbeta med ett av tidernas viktigaste miljöskyddsprojekt? Tiden är inne. Tillsammans ska vi på SKB bygga ett av världens första slutförvarssystem för använt kärnbränsle. Ditt övergripande mål är att tillsammans med ditt team bidra till en säker och hållbar hantering av svenskt radioaktivt avfall med liten påverkan på klimat och miljö. Uppdraget är i stora delar ett pionjärarbete och innebär många komplexa utmaningar. För oss handlar ledarskap om at... Visa mer
Vill du arbeta med ett av tidernas viktigaste miljöskyddsprojekt?
Tiden är inne. Tillsammans ska vi på SKB bygga ett av världens första slutförvarssystem för använt kärnbränsle. Ditt övergripande mål är att tillsammans med ditt team bidra till en säker och hållbar hantering av svenskt radioaktivt avfall med liten påverkan på klimat och miljö. Uppdraget är i stora delar ett pionjärarbete och innebär många komplexa utmaningar.
För oss handlar ledarskap om att nå mål genom sina medarbetare. Din uppgift som ledare är att samla kraften så att den blir större än summan av enskildheterna. Arbetet ställer höga krav på att koppla ihop människor, accelerera lärandet och att driva innovation.
Är du redo för ett stort och viktigt arbete som kommer att göra skillnad för människor och miljö under mycket, mycket lång tid framåt?
Nu söker vi en drivande och engagerad gruppchef inom enhet Verksamhetsstöd.


Vad du kommer att göra
• Tillsammans med enhetschef effektivisera interna administrativa processer samt leverera tjänster till verksamheten
• Ha verksamhets-, personal- och budgetansvar för gruppen
• Planera arbetet utifrån nuvarande och framtida behov
• Leda och utveckla gruppens medarbetare


Vem är du?
Vi söker dig med högskoleexamen eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för tjänsten. Du har ledarskapserfarenhet samt erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete. Det är viktigt att du har intresse av och vilja att leda, motivera och utveckla dina medarbetare. Stor vikt kommer att läggas på din förmåga att uppnå resultat och driva arbetet framåt. Det är en förutsättning att du har god social förmåga och lätt för att samarbeta då arbetet medför många kontakter inom företaget.
Du är van att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva parallella projekt. Som person har du analytisk förmåga och ett gott omdöme. Du har ett strukturerat arbetssätt och är noga med att nå mål och resultat.
Vi förutsätter att du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på engelska och på svenska.
Då tjänsten innebär att du har personal på två orter ställs krav på att regelbundet vara på plats på de båda kontoren. Därför är körkort B ett krav.
Resor till SKB:s kontor övriga kontor förekommer regelbundet.


Här kommer du att arbeta
Enhet Verksamhetsstöd ingår i avdelning Finans- och Affärsstöd där även enheter för IS-IT, inköp och juridik ingår.
Enheten består av cirka 30 medarbetare och konsulter och har till uppdrag att tillhandahålla ett ändamålsenligt och effektivt administrativt stöd samt annat verksamhetstödjande arbete till hela SKB:s verksamhet. Enheten består av tre grupper: Forsmark och Östhammar, Stockholm samt Oskarshamn.
Som gruppchef kommer du att ansvara för två grupper, dels personalen som är stationerad i Solna och dels personalen som är stationerad i Forsmark/Östhammar.


Varför ska du arbeta hos oss?
Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en spännande organisation med många nationella och internationella sakkunniga experter som gärna delar med sig av kunskaper och erfarenheter.
Eftersom SKB ingår i Vattenfallkoncernen finns goda karriärmöjligheter inom en stor dynamisk organisation.
Våra medarbetare är avgörande för vår framgång. Det är viktigt att hela livet fungerar. Därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid.


Det här är vi, dina framtida arbetskamrater
På SKB träffar du människor med olika utbildning, olika förmågor och olika bakgrunder. Alla är olika, och det tycker vi är bra. Vi på SKB är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer öppet och framgångsrikt företag. Och genom att var och en har möjlighet att utveckla sig själv, utvecklas även vår verksamhet.
Men på ett väsentligt sätt är vi alla lika. Det som enar oss, är att vi siktar mot ett tydligt mål: det att skapa trygghet för kommande generationer.
På vår webbplats, www.skb.se, finns mer information om SKB och hur det är att arbeta hos oss. Vi ser fram emot att lära känna dig.


Ytterligare information
Rekryterande chef: Susanne Sågström, 072-556 72 56
Rekryterare: Carolina Bölander, 073-431 12 60
Fackliga företrädare är för Saco-SKB är Marika Westman, 070-638 34 36, för Unionen Carina Gottfridsson, 0491-76 32 30 och för Ledarna Bo Johansson, 073-807 23 23.


Placeringsort: Östhammar eller Solna.


Vattenfall och SKB är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Välkommen med din ansökan, personligt brev och CV senast den 11 maj 2022. Urval sker efter sista ansökningsdatum.


Vi ser fram emot din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administrativ chef

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS söker nu en serviceinriktad och driven administrativ chef till vårt uppdrag i Forsmark. I tjänsten ingår att leda och stötta våra administratörer, ansvara för den ekonomiska processen samt följa och utveckla det administrativa arbetet med en klar vision.

Om rollen
I rollen som Administrativ chef kommer du leda Forsmarks kompetenta administratörer i sitt dagliga arbete och i deras utveckling. Med resultat- och personalansvar kommer du leda gruppen till att optimera arbetssätt och förbättra administrativa flöden samt driva mindre projekt i området. Du kommer delvis att ansvara för administrativa rutiner såsom fakturering, löner och dokumentation kopplat till det, men även övergripande resultatuppföljning för kontraktet där din uppgift blir att driva och sammanhålla det ekonomiska arbetet framåt. Du kommer vara spindeln i nätet kring att hålla ihop ekonomi och administration för kontraktets chefer, du rapporterar till Platschef Robert Brohmander. Vidare innebär dina arbetsområden att du;

• Driver förbättring av processer på site inom administration och ekonomi för att underlätta arbetet för kontraktets 13 chefer
• Arbetar med budget-/prognosarbete samt resultatuppföljning
• Ansvarar för ekonomisk kalkylering vid revisioner
• Hanterar arbetsorderna
• Sitter med i Forsmarks ledningsgrupp där du blir en viktig del i utveckling av kontraktet
• Har personalansvar för ditt team på 4 medarbetare där du ständigt arbetar med engagemang och motivation men också ansvar för andra personalrelaterade processer såsom lönerevision, utvecklingssamtal samt att säkerställa god arbetsmiljö.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba med ekonomi, administration och som ledare. Du har som lägst en gymnasieutbildning men gärna även annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Vidare har du goda IT-kunskaper, behärskar Officepaketet och då framförallt Excel, besitter en kommunikativ förmåga samt har god svenska och engelska i tal och skrift. Du är ansvarstagande och serviceinriktad i syfte att upprätthålla goda och långsiktiga affärsrelationer. Du har en naturlig ledaregenskap, en god social förmåga.

Som person tror vi du har en naturlig serviceanda, är utåtriktad och flexibel i ditt arbetssätt. Du ska våga att ta för dig samt trivas med att samordna och lösa uppgifter. Du kommunikativ och driven i allt du gör. Samarbete och teamwork är en del av vardagen så det är av betydelse att du trivs med andra samtidigt som du tar eget ansvar och kan arbeta självständigt.

Du är dessutom nyfiken, initiativrik och ser utvecklingsmöjligheter i det mesta.

Vi erbjuder dig
Hos oss kommer du att få många härliga och professionella kollegor att samarbeta med där du blir en viktig och uppskattad chef i ett sammansvetsat team på ett av våra största kontrakt. ISS är ett globalt företag med en stark lokal närvaro som har en stabil grund i kombination med en entreprenörsanda. Vi nämns ofta som ett företag där kollegorna jobbar tillsammans för att utveckla varandra, affären och bolaget som helhet.

Då ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management finns det många olika karriärmöjligheter, såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror att People make places. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Det är därför viktigt att du känner att du står för ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Din ansökan
Har vi väckt ditt intresse? Varmt välkommen att skicka in din ansökan, dock senast 5/2-2024. Vi kommer att driva en löpande rekryteringsprocess vilket medför att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Forsmark.

Ansvarig för rekryteringsprocessen är vår Bemannings koordinator Mathilda Legneteg Vid eventuella frågor om processen, vänligen kontakta: [email protected]

Observera! Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. En säkerhetsprövning kommer genomföras innan anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/karriär/sök jobb/se våra lediga tjänster här och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ chef

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS söker nu en serviceinriktad och driven administrativ chef till vårt uppdrag i Forsmark. I tjänsten ingår att leda och stötta våra administratörer, ansvara för den ekonomiska processen samt följa och utveckla det administrativa arbetet med en klar vision.

Om rollen
I rollen som Administrativ chef kommer du leda Forsmarks kompetenta administratörer i sitt dagliga arbete och i deras utveckling. Med resultat- och personalansvar kommer du leda gruppen till att optimera arbetssätt och förbättra administrativa flöden samt driva mindre projekt i området. Du kommer delvis att ansvara för administrativa rutiner såsom fakturering, löner och dokumentation kopplat till det, men även övergripande resultatuppföljning för kontraktet där din uppgift blir att driva och sammanhålla det ekonomiska arbetet framåt. Du kommer vara spindeln i nätet kring att hålla ihop ekonomi och administration för kontraktets chefer, du rapporterar till Platschef Robert Brohmander. Vidare innebär dina arbetsområden att du;

• Driver förbättring av processer på site inom administration och ekonomi för att underlätta arbetet för kontraktets 13 chefer
• Arbetar med budget-/prognosarbete samt resultatuppföljning
• Ansvarar för ekonomisk kalkylering vid revisioner
• Sitter med i Forsmarks ledningsgrupp där du blir en viktig del i utveckling av kontraktet
• Har personalansvar för ditt team på 4 medarbetare där du ständigt arbetar med engagemang och motivation men också ansvar för andra personalrelaterade processer såsom lönerevision, utvecklingssamtal samt att säkerställa god arbetsmiljö.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba med ekonomi, administration och som ledare. Du har som lägst en gymnasieutbildning men gärna även annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Vidare har du goda IT-kunskaper, behärskar Officepaketet och då framförallt Excel, besitter en kommunikativ förmåga samt har god svenska och engelska i tal och skrift. Du är ansvarstagande och serviceinriktad i syfte att upprätthålla goda och långsiktiga affärsrelationer. Du har en naturlig ledaregenskap, en god social förmåga.

Som person tror vi du har en naturlig serviceanda, är utåtriktad och flexibel i ditt arbetssätt. Du ska våga att ta för dig samt trivas med att samordna och lösa uppgifter. Du kommunikativ och driven i allt du gör. Samarbete och teamwork är en del av vardagen så det är av betydelse att du trivs med andra samtidigt som du tar eget ansvar och kan arbeta självständigt.

Du är dessutom nyfiken, initiativrik och ser utvecklingsmöjligheter i det mesta.

Vi erbjuder dig
Hos oss kommer du att få många härliga och professionella kollegor att samarbeta med där du blir en viktig och uppskattad chef i ett sammansvetsat team på ett av våra största kontrakt. ISS är ett globalt företag med en stark lokal närvaro som har en stabil grund i kombination med en entreprenörsanda. Vi nämns ofta som ett företag där kollegorna jobbar tillsammans för att utveckla varandra, affären och bolaget som helhet.

Då ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management finns det många olika karriärmöjligheter, såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror att People make places. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Det är därför viktigt att du känner att du står för ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Din ansökan
Har vi väckt ditt intresse? Varmt välkommen att skicka in din ansökan, dock senast 4/7-2024. Vi kommer att driva en löpande rekryteringsprocess vilket medför att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Forsmark.

Ansvarig för rekryteringsprocessen är vår Bemannings koordinator Mathilda Legneteg Vid eventuella frågor om processen, vänligen kontakta: [email protected] Visa mindre

ISS söker administrativ chef till Forsmark

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS söker en Administrativ chef med hög servicekänsla till vårt uppdrag i Forsmark.

Om tjänsten

I rollen som administrativ chef kommer du leda våra administratörer i sitt dagliga arbete och deras utveckling. Med resultat- och personalansvar kommer du leda gruppen till att optimera våra arbetssätt och förbättra administrativa flöden och driva mindre projekt i området. Du kommer främst att ansvara för administrativa rutiner som fakturering, löner och dokumentation kopplat till det men även övergripande resultatuppföljning för kontraktet.

Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i din roll:

• Organisera och leda teamet i det dagliga arbetet
• Ansvara för utvecklingssamtal, arbetsplatsträffar och utveckla ditt team
• Budget-/prognosarbete
• Resultatuppföljning
• Arbetsorderhantering
• Utveckling av ekonomi och administration inom kontraktet

Kompetensprofil

Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person som gillar att arbeta efter målet nöjd kund, i syfte att upprätthålla goda och långsiktiga affärsrelationer. Du har en naturlig ledaregenskap, en god social förmåga och har en fallenhet för att leverera service i världsklass. Vidare är du en god ambassadör för ISS och delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet.

Vi söker dig som har relevant erfarenhet inom ekonomi och administration samt har dokumenterad ledarskapserfarenhet från den typen av arbete. Du har lägst gymnasieutbildning samt har eventuellt annan påbyggnadsutbildning. Du har goda IT-kunskaper, behärskar Officepaketet och då framförallt Excel, besitter en god kommunikativ förmåga samt god svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en naturlig serviceanda, är utåtriktad och flexibel i ditt arbetssätt. Du ska trivas med att samordna och lösa uppgifter. Du har en pedagogisk natur, är kommunikativ och driven i allt du gör. Samarbete och teamwork är en del av vardagen så det är av betydelse att du trivs med andra samtidigt som du tar eget ansvar och kan arbeta självständigt.

Du är dessutom nyfiken, initiativrik och ser utvecklingsmöjligheter i det mesta.

ISS erbjuder

En positiv arbetsmiljö, trevliga kollegor och möjlighet att utveckla dina egna kunskaper. Du kommer få en spännande och meningsfull position i Sveriges största tjänsteföretag där det finns stora möjligheter till utveckling lokalt, nationellt och internationellt.

Har du frågor om tjänsten?

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig chef Gustav Nordgren, [email protected] alt telefon 073-084 17 56.

Tjänsten är på heltid under kontorstider med tillträde enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande.

Du ansöker genom att gå in på vår karriärsida https://iss.workbuster.com/#page-block-41357 och registrerar ditt CV.

Obs! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ISS söker en Administrativ chef med hög servicekänsla till vårt uppdrag i F

ISS Facility Services vision är att bli världens främsta serviceorganisation och nyckeln till att vi kommer lyckas ligger i våra medarbetare. På ISS Facility Services levererar vi en serviceupplevelse som hjälper våra kunder att nå sina mål och det som främst särskiljer oss i branschen är vår förmåga att stärka och lyfta våra medarbetare. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 40 000 medarbetare i Norden och med närmare 500 000 medarb... Visa mer
ISS Facility Services vision är att bli världens främsta serviceorganisation och nyckeln till att vi kommer lyckas ligger i våra medarbetare. På ISS Facility Services levererar vi en serviceupplevelse som hjälper våra kunder att nå sina mål och det som främst särskiljer oss i branschen är vår förmåga att stärka och lyfta våra medarbetare. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 40 000 medarbetare i Norden och med närmare 500 000 medarbetare världen över är vi världens fjärde största privata arbetsgivare. Med vår unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal ser vi till att levandegöra 'The Power of the Human Touch' i hela vår serviceleverans. Vill du också bli en del i vår globala organisation och i vår resa till att bli världens främsta serviceorganisation?

ISS söker en Administrativ chef med hög servicekänsla till vårt uppdrag i Forsmark.

Om tjänsten

I rollen som administrativ chef kommer du leda våra administratörer i sitt dagliga arbete och deras utveckling. Med resultat- och personalansvar kommer du leda gruppen till att optimera våra arbetssätt och förbättra administrativa flöden och driva mindre projekt i området. Du kommer främst att ansvara för administrativa rutiner som fakturering, löner och dokumentation kopplat till det men även övergripande resultatuppföljning för kontraktet.

Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i din roll:

• Organisera och leda teamet i det dagliga arbetet
• Ansvarar för utvecklingssamtal, arbetsplatsträffar och utveckla ditt team
• Budget-/prognosarbete
• Resultatuppföljning
• Arbetsorderhantering
• Utveckling av ekonomi- och administration inom kontraktet


 

Kompetensprofil

Du är en ansvarstagande och serviceinriktad person som gillar att arbeta efter målet nöjd kund, i syfte att upprätthålla goda och långsiktiga affärsrelationer. Du har en naturlig ledaregenskap en god social förmåga och har en fallenhet för att leverera service i världsklass. Vidare är du en god ambassadör för ISS och delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet.

Vi söker dig som har relevant erfarenhet inom ekonomi och administration samt har dokumenterad ledarskapserfarenhet från den typen av arbete. Du har lägst gymnasieutbildning samt har eventuellt annan påbyggnadsutbildning. Du har goda IT-kunskaper, behärskar Officepaketet och då framförallt Excel, besitter en god kommunikativ förmåga samt god svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en naturlig serviceanda, är utåtriktad och flexibel i ditt arbetssätt. Du ska trivas med att samordna och lösa uppgifter. Du har en pedagogisk natur, är kommunikativ och driven i allt du gör. Samarbete och teamwork är en del av vardagen så det är av betydelse att du trivs med andra samtidigt som du tar eget ansvar och kan arbeta självständigt.

Du är dessutom nyfiken, initiativrik och ser utvecklingsmöjligheter i det mesta.

ISS erbjuder

En positiv arbetsmiljö, trevliga kollegor och möjlighet att utveckla dina egna kunskaper. Du kommer få en spännande och meningsfull position i Sveriges största tjänsteföretag där det finns stora möjligheter till utveckling lokalt, nationellt och internationellt. 

Har du frågor om tjänsten?

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig chef Gustav Nordgren, [email protected] alt telefon 073-084 17 56.

Tjänsten är på heltid under kontorstider med tillträde enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande.

 Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/ jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV.

Obs! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ chef till ISS Forsmark!

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS söker nu en serviceinriktad och driven Administrativ chef till vårt viktiga uppdrag i Forsmark som kommer ansvara för att utveckla och driva kontraktets ekonomiska samt administrativa processer. Vill du vara med på den resan?

Om rollen
I rollen som Administrativ chef kommer du leda Forsmarks kompetenta administratörer i sitt dagliga arbete och i deras utveckling. Med resultat- och personalansvar kommer du leda gruppen till att optimera arbetssätt och förbättra administrativa flöden samt driva mindre projekt i området. Du kommer delvis att ansvara för administrativa rutiner såsom fakturering, löner och dokumentation kopplat till det, men även övergripande resultatuppföljning för kontraktet där din uppgift blir att driva och sammanhålla det ekonomiska arbetet framåt. Du kommer vara spindeln i nätet kring att hålla ihop ekonomi och administration för kontraktets chefer. Vidare innebär dina arbetsområden att du;

• Driver fötbättring av processer på site inom administration och ekonomi för att underlätta arbetet för kontraktets 11 chefer
• Arbetar med budget-/prognosarbete samt resultatuppföljning
• Ansvarar för ekonomisk kalkylering vid revisioner
• Sitter med i Forsmarks ledningsgrupp där du blir en viktig del i utveckling av kontraktet
• Har personalansvar för ditt team på 2 medarbetare där du ständigt arbetar med engagemang och motivation men också ansvar för andra personalrelaterade processer såsom lönerevision, utvecklingssamtal samt att säkerställa god arbetsmiljö.



Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba med ekonomi, administration och som ledare. Du har som lägst en gymnasieutbildning men gärna även annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Vidare har du goda IT-kunskaper, behärskar Officepaketet och då framförallt Excel, besitter en kommunikativ förmåga samt har god svenska och engelska i tal och skrift. Du är ansvarstagande och serviceinriktad som gillar att arbeta efter att göra kunden nöjd, i syfte att upprätthålla goda och långsiktiga affärsrelationer. Du har en naturlig ledaregenskap, en god social förmåga och har en fallenhet för att leverera service i världsklass.

Som person tror vi du har en naturlig serviceanda, är utåtriktad och flexibel i ditt arbetssätt. Du ska våga att ta för dig samt trivas med att samordna och lösa uppgifter. Du har en pedagogisk natur, är kommunikativ och driven i allt du gör. Samarbete och teamwork är en del av vardagen så det är av betydelse att du trivs med andra samtidigt som du tar eget ansvar och kan arbeta självständigt. Du är dessutom nyfiken, initiativrik och ser utvecklingsmöjligheter i det mesta.

Vi erbjuder dig
Hos oss kommer du att få många härliga och professionella kollegor att samarbeta med där du blir en viktig och uppskattad chef i ett sammansvetsat team på ett av våra största kontrakt. ISS är ett globalt företag med en stark lokal närvaro som har en stabil grund i kombination med en entreprenörsanda. Vi nämns ofta som ett företag där kollegorna jobbar tillsammans för att utveckla varandra, affären och bolaget som helhet.

Då ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management finns det många olika karriärmöjligheter, såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror att People make places. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Det är därför viktigt att du känner att du står för ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Din ansökan
Har vi väckt ditt intresse? Varmt välkommen att skicka in din ansökan, dock senast 28 juni 2021. Vi kommer att driva en löpande rekryteringsprocess vilket medför att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tjänsten är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt. Placeringsort är Forsmark.

Ansvarig för rekryteringsprocessen är vår Talent Acquisition Specialist Elin Enroth. Vid eventuella frågor om processen, vänligen kontakta: [email protected].

Observera! Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. En säkerhetsprövning kommer genomföras innan anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/karriär/sök jobb/se våra lediga tjänster här och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre